Questo manuale è rivolto a coloro che hanno numeri di articolo duplicati o prodotti senza numeri di articolo nella loro gamma. Approfondimento del punto 8 del manuale: Collegate il vostro webshop con Northmill Flo (ex MoreFlo).

Correggere i numeri di articolo prima di attivare l'integrazione Northmill

Prima di attivare l'integrazione Northmill, si consiglia di correggere eventuali messaggi di avviso nella pagina di integrazione (Impostazioni >> Collegamenti esterni >> Moreflo), in modo che non vi siano duplicati nell'assortimento. Inoltre, è bene che i prodotti senza numero di articolo ricevano un numero di articolo unico.

Prodotti senza codice articolo/numero di prodotto
I prodotti senza codice articolo non saranno esportati Abi >> NMF finché non avranno un codice articolo.

*Abi = Abicart
*NMF = Northmill Flo

I prodotti duplicati / X o le varianti utilizzano lo stesso numero di prodotto.
In Abicart non c'è limite al numero di volte in cui un codice articolo può essere ripetuto, a differenza dei sistemi ERP in cui un codice articolo può esistere solo una volta. Se si attiva l'integrazione con numeri di articolo duplicati, i prodotti con lo stesso numero di articolo rimarranno in Abicart come di consueto, ma sovrascriveranno il numero di articolo in Northmill ogni volta che il numero di articolo viene esportato.

Esempio:

Articolo n. ABC - Pallone da bagno
Articolo n. ABC - Costume da bagno a righe
Articolo n. ABC - Occhiali da nuoto

L'integrazione è attiva con la Gestione inventariale Abicart, l'Esportazione prodotti e l'Importazione scontrini. L'articolo ABC esiste tre volte in Abicart. Se si modifica il prodotto Badboll , questo viene esportato in Northmill. Badboll esiste ora in Northmill. Se poi si modifica il costume da bagno a righe in Abiart e si salva, il prodotto viene esportato in Northmill. Il numero di articolo ABC è ora cambiato dalle informazioni sul prodotto per Swim Ball, in Striped Swimsuit. Se poi si aggiorna Swimwear , la stessa cosa accade di nuovo: le informazioni per Striped Swimsuit cambiano in Swimwear.

Prima di iniziare

- Leggete il manuale di Northmill Flo e seguite i punti fino al punto 8"Esaminare il messaggio in cima alla pagina di integrazione".

- Andare su Impostazioni >> Connessioni esterne >> Moreflo

Il messaggio di avviso sull'integrazione può segnalare la mancanza di numeri di prodotto/numeri di articolo, duplicati e numeri di cliente (vedi immagine).

In questo manuale mostriamo l'esportazione dei prodotti, non dei clienti. In questo modo si risolvono i numeri di articolo mancanti e i numeri di articolo duplicati, non i numeri di cliente.
Se il messaggio di avviso rimane anche se sono stati corretti tutti i numeri di articolo, è possibile che si tratti di dati indesiderati. In tal caso, è possibile ignorare l'avviso e procedere al punto 9 del manuale Northmill Flo.

Come fare

1) Andare su Assortimento >> Esportazione

2) Effettuare due esportazioni selezionando le opzioni sottostanti >> Esportazione

Esportazione 1:

- Numero prodotto
- Nome del prodotto

Esportazione 2:

- Numero di prodotto
- Nome del prodotto
- Includere le scelte del cliente con le proprie proprietà come righe separate

Qui potete leggere ulteriori informazioni sull'esportazione dei prodotti: link al manuale dell'esportazione dei prodotti.

Esempio di immagine Esportazione 1:

Correzione dei prodotti senza codice articolo

1) Aprite il file di esportazione n. 1 sul vostro computer.

Nella colonna A si trova il numero di articolo e nella colonna B il nome del prodotto.

2) Correggere i prodotti senza codice articolo

Se nella colonna B c'è il nome del prodotto, ma il campo della colonna A è vuoto:

Copiare il nome del prodotto >> Andare in Amministrazione >> Assortimento >> Prodotti >> Cercare il nome del prodotto >> Fare clic sul prodotto da modificare >> Inserire un codice articolo univoco >> Salvare.

Ripetere l'operazione per tutti i prodotti del file che hanno un nome di prodotto ma non un numero di articolo.

3) Ripetere l'operazione con il file di esportazione n. 2.

In questo file, sono interessanti i numeri di articolo delle varianti scelte dal cliente. Il numero di articolo per la scelta del cliente è nella colonna C.

--> Correggere le varianti a cui mancano i numeri di articolo copiando il nome del prodotto >> Assortimento >> Prodotti >> Cercare il nome del prodotto nell'amministrazione >> Modificare il prodotto >> Inserire la scelta del cliente >> Inserire il numero di articolo per tutte le varianti >> Salvare.

Ricordate che ci sono delle regole per i numeri di articolo.

Utilizzate solo lettere (a-z), numeri (0-9), trattini (-) e trattini bassi ( _ ) nei vostri numeri di articolo. Molti sistemi esterni (sistemi di trasporto, sistemi finanziari e di cassa, ecc.) non consentono di inserire alcuni caratteri speciali nel numero dell'articolo. Ad esempio, lo spazio, il segno &, l'hashtag, il punto, la virgola e così via.

Correzione dei duplicati / prodotti che utilizzano lo stesso codice articolo

1) Aprire il file di esportazione n. 1 >> Selezionare l'intera colonna A in cui si trova il codice articolo >> Cercare i duplicati.

È possibile cercare i duplicati, ad esempio in Excel o tramite varie pagine Internet. Vedere l'esempio "Trova i duplicati" qui sotto.

2) Correggere i duplicati

Esempio: l'articolo n. 123 esiste due volte. Uno è un maglione di taglia Small e l'altro di taglia Medium. Il numero dell'articolo ha un finale unico:

Art. n. 123-S
Art. n. 123-M

Ora i prodotti hanno ciascuno un codice articolo unico e saranno esportati correttamente in Northmill Flo.

3) Ripetere l'operazione con il file di esportazione n. 2. In questo file, sono i numeri di articolo delle varianti scelte dal cliente che interessano. Essi si trovano nella colonna C. Pertanto, copiare la colonna C e ripetere i passaggi per trovare i duplicati.

Esempio: trovare i duplicati

Aprire il browser e cercare "strumento per il conteggio dei duplicati". Ad esempio questo strumento >> Selezionate la colonna A >> Copiate >> Andate alla pagina che state utilizzando >> Incollate ciò che avete copiato nella casella Incolla testo sottostante >> Fate clic sul pulsante Visualizza/Aggiorna conteggi >> Esaminate il conteggio:

A sinistra (conteggio) si trova il numero di duplicati e a destra (riga) i numeri degli articoli.

3) Ripetete la stessa cosa per il file di esportazione n. 2. In questo file è la colonna C che copiate. Qui c'è il numero di articolo per

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