Integration med Fortnox

Tilslutning til forretnings- og økonomisystemet Fortnox

Hvad er Fortnox?

Fortnox er en cloud-baseret platform til økonomiadministration, for små virksomheder, revisionsfirmaer, foreninger og skoler.

Udover populære programmer til f.eks. fakturering, regnskab, løn- og udgiftsstyring, er der hundredvis af branchespecifikke løsninger fra andre leverandører, der er integreret i vores platform.

Ting du skal tænke over, før du aktiverer integrationen

• Integration til Fortnox er inkluderet i abonnementet Abicart Pro (En integration til et forretningssystem er inkluderet)
• Alle artikler skal have et unikt artikelnummer og et navn. Bruger du kundens valg, skal hvert valg også have navn og varenummer. Bemærk at mellemrum/mellemrum og andre specialtegn ikke er tilladt i varenr.
• Husk at aktivere butikkens aktive valutaer i Fortnox. Hvis en valuta ikke er aktiveret i Fortnox, kan vi ikke eksportere en ordre placeret i den valuta.
• Hvis du har varianter (kundens valg), skal disse oprettes i butikken første gang, og derefter eksporteres til Fortnox til synkronisering burde virke. Det er derfor ikke muligt at eksportere varianter fra Fortnox til butikken første gang.

Aktiver licens til Integration i Fortnox

For at kunne forbinde Fortnox med < /span>Abicart softwarelicensen til integration skal aktiveres i Fortnox. Hvis du ikke allerede har licensen til integration, skal du tilføje den. Gør dette:

1. Log ind på din konto i Fortnox.
2. Klik på "Administrer brugere" som vist på billedet nedenfor.
3. Aktiver licens til integration.

Forbind butikken til Fortnox;

Klik på linket vist på billedet nedenfor:< /p>

Log derefter ind på Fortnox med dine loginoplysninger til Fortnox.

Når det er færdigt, står der Connection + firmanavn og et link til at logge ud.

Indstillinger i Abciart

h2>

Opret artikler i Fortnox

Det næste skridt er at oprette tre artikler i Fortnox. Årsagen er, at disse skal være forbundet med mulige forsendelsesomkostninger, rabatter og andre betalingsmetoder. Indtast nøjagtigt samme varenummer på disse varer i de tre felter nedenfor.

For eksempel viser artikelnumrene på billedet.< /p>

Vareeksport

Eksporter alle artikler på næste event
Marker feltet + gem hvis du vil for at eksportere hele sortimentet ved næste arrangement.

Denne indstilling eksporterer hele sortimentet én gang og overskriver informationen, der findes på produkterne i Fortnox (hvis oplysningerne er forskellige). Hvis du vil eksportere produkter løbende, når de oprettes/redigeres i Abicart, skal du aktivere hændelsesindstillingen "Eksporter artikel om tilføjelse/ændring".

Medtag kundevalg i artiklens navn
Hvis du har artikler, der har kundens valg, vil hver variant blive eksporteret til Fortnox som en separat artikel. For at kunne se forskel på alle varianter, bør du markere dette felt, som bevirker, at navnet på varianten tilføjes efter navnet på hovedartiklen.

Fjern markeringen af ​​webshop-produkter for produkter skjult i Abicart< span>
Når en skjult artikel eksporteres, er den umarkeret som "webshopartikel" i Fortnox.

Indstil ingen produktsalgskonti
En indstilling til ikke at angive nogen produktsalgskonti på produkterne i Fortnox.

Brug artikelnummer som identifikator
Som standard bruges produkternes database-id som identifikator. Dette virker, så længe du har oprettet produkterne i Abicart, og så lader integrationen dig eksportere produkterne til Fortnox.
Hvis du allerede har produkter i både Fortnox og Abicart inden du aktiverer integrationen, skal du aktivere denne indstilling, så systemerne i stedet identificerer produkterne via artikelnummer. 

Vareimport

Kun webshopvarer
Importen henter kun de varer, der er markeret som "webshopvarer" i Fortnox.

Importer kun lagersaldo
Denne indstilling betyder, at kun lagersaldoen importeres fra Fortnox. 

Importér ikke produktnavn
Denne indstilling får alle egenskaber til at blive importeret på produkterne undtagen produktnavnet. 

Bemærk, at du også skal aktivere hændelsesindstillingen "Produktimport". Blot at afkrydse et af disse felter er ikke nok til at aktivere produktimport.

Lagerstyring

For at forhindre, at tingene ikke bliver synkroniseret mellem systemerne , kan du vælge hvilket system der skal være hovedlaget.

Vi anbefaler at vælge enten Abicart eller Fortnox; ikke begge dele.

Kundeeksport

Indtast kundenummer i eksternt system
Indstillingen får kunden til at overføres fra kunderegistret i Abicart til Fortnox med samme kundenummer (eget kundenummer), som kunden har i Abicart.
Hvis denne boks ikke aktiveres, opretter Fortnox sit eget kundenummer. 

Aktiver tilpasset kortlægning for kundefelter
Angiv prioritet for kundekortlægning efter kundenummer, e-mail eller organisationsnummer i listerne nedenfor. 

Ordreeksport

Indstil ordredato til eksportdato
Dato for ordre i Fortnox er sat til den dato, hvor ordren overføres fra Abicart til Fortnox. Uden kryds er datoen den samme dato, som ordren blev registreret med i Abicart. Du kan vælge, om en ordre skal overføres til Fortnox, når:

• Ordren er registreret i Abicart
• Når ordren er markeret som betalt i Abicart.
• Når ordren er markeret som leveret i Abicart.

Mulighed 2 og 3 betyder, at ordren kan overføres til Fortnox på et senere tidspunkt, end da ordren blev registreret i Abicart.< /p>

Skift leveringsstatus til "leveret"
Status på ordre i Fortnox er sat til leveret, selvom den ikke er markeret som leveret i Abicart. Uden et flueben er leveringsstatussen i Fortnox den samme som i Abicart.

Henvis ikke til artikler i eksterne systemer
Med et flueben i boksen, nej forbindelse foretages af produkterne i ordren til artikelregistret i Fortnight. Det gør bl.a. at Fortnox ikke tæller ned antallet på lager.

Eksporter indhold af pakkevarer
Med et flueben i boksen "udvides" indholdet af pakkevarer. , dvs. artiklerne i pakken er inkluderet i bestillingen i Fortnox. Uden et kryds vil kun pakkevaren være inkluderet i Fortnox (ikke de varer der er inkluderet i pakken).

Resourcetype i Fortnox

Vælg typen af ​​ressource i Fortnox for hver betalingsmetode. 

Vælg hvordan ordren skal oprettes i Fortnox ved overførsel fra Abciart, "Faktura", "Kontantfaktura", "Faktura betalt med kreditkort", "Ordre" eller "Tilbud".

Afhængig af hvordan ordren betales i Abicart, kan du vælge om du vil oprette en Faktura eller en Kontantfaktura (som ikke nødvendigvis skal betales kontant, det kan f.eks. være med kreditkort).< br />
Her er et eksempel fra en butik med fire betalingsmetoder, kortbetaling, Swish, Ecster delbetaling og Faktura.

E-mails

Disse indstillinger ovenfor er, hvis du vil sende e-mails fra Fortnox.

 

< h4>Booking konti

Under Salgs- og driftsindtægtskonti angives regnskabskonti for salg afhængig af, om du sælger et produkt eller service, samt hvilken momssats der gælder. Hvis du bruger Standard BAS-planen, kan den se sådan ud:

>

Prisliste

Prisliste for at vælge den standardprisliste, der skal bruges, og om du vil synkronisere specifikke prislister i Abicart mod prislister, der er tilgængelige i Fortnox. 

 

Betalingsbetingelser

Indstillinger for at angive betalingsbetingelser for nye kunder og specifikt for hver betalingsmetode. 

Betal i Fortnox

Indstilling for at aktivere "Registrer fakturabetalinger efter betalingsmetode". 
Der er så en indstilling for, hvordan hver betalingsmetode skal bookes og/eller knyttes til en specifik konto i Fortnox. 

Leveringsbetingelser

Indstillinger for at vælge "Standard leveringsbetingelser for nye kunder".

Leveringsmetode i Fortnox

Indstillinger for at vælge standardlevering til nye kunder.

 

Begivenhed indstillinger

Under overskriften "Begivenhedsindstillinger" aktiveres, hvad der skal eksporteres/importeres. 

På "aktivering" er der tre indstillinger: 

• xxx er registreret
• xxx er betalt
• xxx er sendt

Når du "kører" er der to valgmuligheder:

• Inaktiv
• Opdater med det samme

Det mest almindelige er at vælge "registreret" og "Opdater direkte". Så vil ordrer/produkter/kunder/prislister blive opdateret med det samme, når de oprettes/ændres.

Bemærk at du skal vælge en mulighed for både Aktivering og Kør . Hvis en af ​​dem efterlades som "Inaktiv", er begivenhedsindstillingen ikke aktiveret.

Eksporter ordre - Her angiver du, hvad der skal ske, når en ordre registreres i Abicart. I vores eksempel specificerer vi, at så snart ordren er registreret i Abicart, skal den overføres til Fortnox (det kan tage et par minutter, selvom der står Opdater med det samme).

Tilpasset logik - Avanceret funktion. Et felt, hvor du kan indtaste kode for at foretage opkald direkte til Fortnox API. p>

Eksporter artikel ved tilføjet/ændret - Her angiver du hvad skulle ske, hvis en artikel er opdateret i Abicart. Du kan vælge at overføre artiklen til Fortnox. Du bør ikke aktivere både eksport og vareimport på samme tid, men vælg en af ​​disse.

Produktimport - Her kan du angive, at Abicart skal hente artikeloplysninger fra Fortnox med jævne mellemrum. Du skal ikke aktivere både eksport og vareimport på samme tid, men vælg en af ​​disse. 

Eksportér kundeliste - Her kan du angive, at Abicart med jævne mellemrum skal overføre kundeoplysninger fra Abicart og overføre disse til Fortnox. Du bør ikke aktivere både Eksporter kundeliste og Importer kunde på samme tid, men vælg en af ​​disse.

Importér kunde - span>Her kan du angive, at Abicart med jævne mellemrum skal hente information om nye og opdaterede kunder fra Fortnox og indtaste dem i Abicart. Du bør ikke aktivere både "Eksportér kundeliste" og "Importér kunde" på samme tid, men vælg en af ​​disse.

Importer prislister - Importerer alle prislister i Fortnox til Abicart.

Nye momsregler fra 1. juli 2021

Hvis du sælger til udlandet, skal du foretage visse indstillinger, så det kan eksporteret korrekt til Fortnox.

Start med at aktivere "moms pr. land" i butikken.

1) Indstillinger -> moms -> Styring af priser.

Tidligere var der momspligt, men nu er det lige så godt at have priser inkl. moms valgt. Har du ekskl. moms i admin, kan du stadig vise priserne inkl. moms i butikken. Det klarer du under "Presentation" lige under denne indstilling.


2) Når indstillingen ovenfor er, som du ønsker den, sætter du "moms pr. land" nederst på siden.

Tilføj de lande uden for EU, der skal betale moms, f.eks. Tyskland og Spanien og indtast så procentdelen for disse lande. Gem.

Når dette er gjort, logger du på Fortnox og opretter de momssatser, der skal bruges i Fortnox:

Så opretter du salgskonti for hvert land i Fortnox. Her er instruktioner til dette i Fortnox's manual: https://support.fortnox.se/ordlista-bokforing/oss-one-stop-shop

Når dette er gennemført, vil du kunne vælge salgskonto land under Indstillinger -> Eksterne forbindelser -> Fortnox i Abicart:

F.A.Q. - Ofte stillede spørgsmål

Jeg ønsker at eksportere ordrer som ikke-bogførte fakturaer til Fortnox, hvordan sætter jeg dette op?

Vælg "Resourcetype i Fortnox" for "Faktura" for betalingsmetode(r), du ønsker at eksportere som "Faktura". 

Ved "Betal i Fortnox" styrer du så om ordren skal bookes eller ej. 

Ignorer - Fakturaen er registreret i Fortnox, men bogføres ikke.
Bendér - Den faktura er registreret i Fortnox og bogføres, men ikke markeret som betalt.

De øvrige muligheder (hvilke der er her afhænger af hvilke betalingsmetoder du har oprettet i Fortnox) betyder, at fakturaen registreres i Fortnox, bogføres og markeres som betalt med den valgte betalingsmetode.

Hvordan håndteres kunder?

Om du er logget ind kunde i Abicart:

I første omgang tjekker vi, om en kunde i Abicart allerede er forbundet til en kunde i Fortnox. Så bruges den kunde i Fortnox.

Alternativt tjekker vi om der er en kunde i Fortnox med samme kundenummer (eget kundenummer) i Abicart. Så bruges Fortnox-kunden.

For det tredje tjekker vi, om der er en kunde med samme e-mailadresse. Så bruges den Fortnox-kunde.

Hvis ingen af ​​ovenstående er opfyldt, oprettes en ny kunde i Fortnox.



Hvis du ikke er logget ind kunde i Abicart:

Vi tjekker om der er en kunde med samme e-mailadresse i Fortnox. Så bruges den Fortnox-kunde.

Hvis ingen af ​​ovenstående er opfyldt, oprettes en ny kunde i Fortnox.

Hvilke egenskaber eksporteres, når et produkt er eksporteres fra Abicart til Fortnox?

h3>

Følgende produktegenskaber eksporteres til Fortnox fra Abicart.

• Navn/beskrivelse
• Aktiv/skjult
• Delnummer
• StockGoods - uanset om varen er på lager eller ej
• StockWarning - lageradvarselsniveau
• Type - indstillet til "LAGER" eller "SERVICE" afhængig af varetype
• EAN
• Producentens artikelnummer MPN/SKU
• Enhed - indstillet til artiklens enhed (ofte styk)
• WebshopArtikel - indstillet til sand, hvis artiklen vises i butikken
• Mængde på lager er angivet for lagervarer
• Salgskonti er indstilles, hvis du ikke har tjekket, at du ikke ønsker dette.
• Pris
• Købspris

Hvilke egenskaber importeres under en produktimport fra Fortnox til Abicart?

Følgende produktegenskaber importeres fra Fortnox til Abicart.

• Artikelnummer
• Aktiv/skjult
• Beholdningsbalance
• Vægt< /li>
• EAN< /li>
• Producentens artikelnummer MPN/SKU
• Momssats, procent
• Enhed
• Navn/Beskrivelse
• Pris< /li>
• Købspris