BL Administrasjon: Integrasjon med Björn Lundéns administrasjon
Art. no. 216070353
Björn Lundén er et kunnskaps- og programvareselskap som har forenklet hverdagen for små og mellomstore bedrifter i mer enn 30 år. Hovedsakelig ved å tilby moderne programvareløsninger, forståelig informasjon og praktiske verktøy for styring av selskapets skatt og erklæring, regnskap, lønn og personalsaker. Abicart har en funksjon som eksporterer bestillinger og produkter til økonomi- og regnskapsprogrammet BL Administrasjon.
Ting du bør vurdere før du aktiverer integrasjonen
Alle artikler skal ha et unikt artikkelnummer og navn. Dessuten må hvert utvalg ha navn og varenummer hvis du bruker kundens utvalg (f.eks. størrelser og farger).
Husk å aktivere butikkens aktive valutaer i BL. Hvis en valuta ikke er aktivert i BL, kan vi ikke eksportere en ordre plassert i den valutaen.
Har du varianter (kundens valg) så må disse opprettes i butikken første gang og deretter eksporteres til BL for at synkroniseringen skal fungere. Du kan altså ikke eksportere varianter fra BL til butikken første gang.
Aktiver integrasjon med Abicart Webshop i BL
Start BL Administration og åpne din bedrift som skal lagres i skyen og velg BL-integrasjon under Fil-menyen.

Finn Abicart-integrasjonen i listen over tilgjengelige integrasjoner og trykk Aktiver.

Bekreft ved å trykke "Ja, start integrasjon".

Koble butikken til din bedrift i BL
Velg BL-integrasjon under Fil-menyen i BL Administration. Øverst og helt til høyre ser du et lite tannhjul, klikk på dette.

Velg din offentlige nøkkel som vist ovenfor, og høyreklikk deretter og velg kopier. Du må lime inn denne nøkkelen på innstillingssiden for BL i Abicart som vist nedenfor.
Logg inn i butikken din og gå til Innstillinger -> Eksterne tilkoblinger -> BL Administrasjon.
Ved "Tilkobling", lim inn bedriftens offentlige nøkkel og trykk deretter på Lagre.
Frakt og andre produkter mot gebyr
Neste trinn er å sikre at det er 5 varer i BL for frakt, etterkrav, transaksjonsgebyr, rabatt og annen betaling. Du må legge inn disse artiklene manuelt i BL.
Skriv inn varenummeret for hver vare i BL under Varenummer-delen som vist nedenfor.

Nøyaktig hvordan disse varene ser ut i BL avhenger blant annet av hvordan du ønsker å legge dem ut i BL. For eksempel kan varen for frakt se slik ut i BL-administrasjon:


Dette fører til at frakten blir kontert på konto 3520 – Fakturert frakt
Händelseinställningar

Dette betyr:
Eksportordre: Her spesifiserer du hva som skal skje når en ordre registreres i Abicart. I vårt eksempel spesifiserer vi at så snart bestillingen er registrert i Abicart skal den overføres til BL (det kan ta noen minutter selv om det står Oppdater umiddelbart).
Eksporter artikkel ved tilføyelse/endret: Her spesifiserer du hva som skal skje dersom en artikkel oppdateres i Abicart. Du kan velge å overføre artikkelen til BL. Men du bør ikke aktivere både eksport og artikkelimport samtidig, men velg en av disse.
Vareimport: Her kan du angi at Abicart med jevne mellomrom skal hente vareinformasjon fra BL. Du bør ikke aktivere både eksport og artikkelimport samtidig, men velg en av disse. I vårt eksempel har vi indikert at vi ønsker å hente artikkelinformasjon fra BL klokken 10:10 hver dag.
Eksporter kundeliste: Her kan du angi at Abicart med jevne mellomrom skal overføre kundeinformasjon fra Abicart og overføre disse til BL. Du bør ikke aktivere både Eksporter kundeliste og Importer kunde samtidig, men velg en av disse.
Importkunde: Her kan du spesifisere at Abicart med jevne mellomrom skal hente informasjon om nye og oppdaterte kunder fra BL og legge dem inn i Abicart. Du bør ikke aktivere både Eksporter kundeliste og Importer kunde samtidig, men velg en av disse.