Intégration med Specter

Art. no. 216070359

Dans cet article, vous pouvez lire sur notre nouvelle connexion actualisée au système ERP Specter.

Qu'est-ce que Specter ?

Abicart dispose d'une connexion intégrée au système de gestion d'entreprise Specter. L'utilisation d'un système ERP moderne, basé sur le web, vous donne la liberté de travailler où et quand vous le souhaitez, tant sur PC que sur Mac.

NOTE ! L'intégration avec Specter est incluse dans Abicart PRO. Pour que l'intégration fonctionne, tous les produits doivent avoir un numéro de produit unique, y compris le choix du client (tailles/couleurs) s'il y a lieu.

Le numéro de produit ne doit pas contenir de caractères spéciaux tels que å, ä, ö, &, %, ¤, #, €, etc. ainsi que des espaces et des virgules. Au lieu d'espaces, utilisez des traits d'union, des traits de soulignement ou composez le numéro d'article. La devise de base de la boutique doit être la SEK.

Pour obtenir de l'aide ou poser des questions sur cette intégration, veuillez contacter le service clientèle.

Notez que l'intégration ne permet pas d'exporter des paquets de produits.

Activez Specter dans votre magasin

Allez dans Paramètres -> Connexions externes -> Specter

PARAMÈTRES

Paramètres du compte

smbID et md5key sont fournis par Specter. Ils sont utilisés pour vérifier le compte Specter par rapport à la boutique en ligne Textalk et vice versa.

Création du client

Ignorer la vérification de l'adresse e-mail lors de la création d'un nouveau client.

Cette case vous permet de sélectionner les clients à comparer au numéro de personne/organisation. S'il existe un client avec le même numéro de personne/organisation dans Specter, les informations le concernant sont mises à jour.

Ignorer le numéro de sécurité sociale lors de la création d'un nouveau client

Cette case vous permet de sélectionner les clients qui seront comparés à l'adresse e-mail. S'il existe un client avec la même adresse e-mail dans Specter, les informations le concernant sont mises à jour.

Si les deux champs sont remplis, ils seront ignorés et un nouveau client sera créé dans Specter - que le client existe déjà ou non.

Les commandes sont exportées

Envoi de la confirmation de la commande au client à partir de Specter

Cette case vous permet d'envoyer une confirmation de commande à partir de Specter. La confirmation de commande provenant de Textalk Webshop sera alors not envoyée au client.

Envoyez une copie de la confirmation de commande à l'administrateur dans Specter.

Cette case vous permet, en tant qu'administrateur de la boutique en ligne, de recevoir une confirmation de commande de Specter. La confirmation de commande de la boutique en ligne Textalk vous sera alors envoyée à et non à .

Inclure un montant nul pour les frais d'expédition

Si vous cochez cette case, une ligne avec un montant nul sera envoyée à Specter si les frais d'expédition sont également nuls.

Inclure un montant nul pour les frais de paiement

Si vous cochez cette case, une ligne avec un montant nul sera envoyée à Specter même si les frais de paiement pour le mode de paiement utilisé pour l'achat sont nuls.

Inclure un montant nul pour les avances postales

Si cette case est cochée, une ligne avec un montant nul sera envoyée à Specter même si le coût du contre-remboursement est nul, si le contre-remboursement est ajouté comme mode de paiement dans la boutique.

Inclure les champs du client

Si vous avez créé vos propres champs clients dans la caisse et que vous souhaitez qu'ils soient pris en compte par Specter lors de l'exportation des commandes, cette case doit être cochée.

Exporter les remises en pourcentage pour chaque article de la commande

Si vous cochez cette case, le pourcentage de la remise pour chaque article sera envoyé. En général, nous envoyons le pourcentage de la remise pour l'ensemble de la commande.

Indiquer le nom de l'entreprise sur la ligne d'adresse 1

Le nom de l'entreprise saisi par le client sera ajouté à la ligne d'adresse 1 dans Specter.

Numéro de produit pour la carte cadeau

Entrez un numéro de produit unique pour la méthode de paiement "Gift card".
Notez que ce numéro doit également être saisi séparément dans Specter.

Numéro de produit pour les réductions

Entrez un numéro d'article unique pour les remises.
Notez que ce numéro doit également être saisi séparément dans Specter.

Numéro de produit pour les cartes-cadeaux

Saisissez un numéro de produit unique pour "Frais ajoutés à la caisse lors de la commande".
Dans Textalk Webshop, ce paramètre est défini pour chaque méthode de paiement et signifie que des frais sont ajoutés à la caisse lorsque le client choisit une méthode de paiement spécifique.
Notez que ce paramètre doit également être saisi séparément dans Specter.

Numéro de produit pour les livraisons

Entrez un numéro de produit unique pour la méthode de livraison.
Notez que ce numéro doit également être saisi séparément dans Specter.

Numéro de produit pour les avances postales

Saisissez un numéro de produit unique pour le mode de paiement "Avance postale".
Notez que ce numéro doit également être saisi séparément dans Specter.

L'image suivante n'est qu'un exemple:

Exportation de produits

Mise à jour de la commande

Autres

Paramètres d'importation de produits

Veuillez contacter le service clientèle d'Abicart pour activer l'importation de produits. Les informations suivantes peuvent être importées dans Specter >> Abicart :

Numéro de pièce (numéro de produit)
Nom du produit
Description du produit
Prix (prix normal et prix supplémentaire)
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
Solde du stock

Paramètres de prix

RÉGLAGES DE L'ÉVÉNEMENT

Exportation de la commande

Dans la première liste, sélectionnez si les commandes doivent être exportées.

Inactif - Aucune exportation n'est effectuée.
La commande est enregistrée - La commande est automatiquement exportée vers Specter lorsque le client passe la commande.
Exportation manuelle - La commande est exportée lorsque vous allez sur la page de commande dans Textalk Webshop et que vous cliquez sur "Exporter". Dans la deuxième liste déroulante, choisissez si l'exportation doit se faire directement vers Specter (Mise à jour directe) ou pas du tout (Inactif).

Lorsqu'un produit est supprimé dans Abicart, il est également supprimé dans Specter.

Exporter le produit lors de l'ajout ou de la modification

Dans la première liste, vous pouvez choisir si les produits doivent être transférés dans Specter (Produit modifié) ou s'ils ne doivent pas être transférés dans Specter (Inactif).
Dans la deuxième liste, vous pouvez choisir de passer directement à Specter (Mise à jour directe) ou pas du tout (Inactif).

COMMENT FONCTIONNE LE LIEN ?

Exportation des commandes

La nouveauté de ce lien est que votre numéro de commande dans Specter apparaît sur la commande dans Textalk Webshop.

Les remises sont envoyées à Specter sous forme de lignes de commande séparées avec des soldes en moins.
Les cartes-cadeaux sont également envoyées en tant que ligne de commande séparée, ce qui signifie qu'il est possible de voir tous les modes de paiement sur une commande dans Specter lorsqu'un client a payé avec une carte-cadeau.

L'édition des commandes et Specter

Si vous modifiez une commande et qu'un produit est ajouté ou supprimé, le solde du stock sera ajusté automatiquement dans Abicart mais ne serapas synchronisé avec Specter. Vous devez modifier le solde du stock manuellement dans Specter.

Exportation d'articles

Exportation initiale

Lorsque tous les réglages sont effectués et que le lien est activé, une première exportation est effectuée de Textalk Webshop vers Specter. Tous les articles existants qui ont un numéro d'article unique seront alors exportés. Si un ou plusieurs articles existent déjà dans Specter, ils seront mis à jour avec toute nouvelle information sur l'article.

Si un ou plusieurs articles n'ont pas de numéro de pièce, ils ne seront pas exportés vers Specter. Notez que les espaces ne sont pas autorisés dans le numéro d'article.

Articles existants et nouveaux

Si le transfert d'articles est activé, les articles sont exportés vers Specter lorsqu'ils sont modifiés dans Textalk Webshop. Si un article a le même numéro d'article dans Textalk Webshop et dans Specter, l'article est mis à jour dans Specter directement avec les nouvelles informations (prix, nom, etc.).
S'il n'y a pas d'article portant le même numéro dans Specter, un nouvel article sera créé dans Specter.

La gestion de l'inventaire doit être active sur les articles dans Textalk Webshop lors de la première exportation pour que l'inventaire soit synchronisé de Specter à Textalk Webshop.

Liaison des méthodes de livraison entre la boutique et Specter

Afin de relier les méthodes de livraison de la boutique à Specter, vous devez trouver le numéro d'identification de la méthode de livraison. Pour ce faire, connectez-vous à Textalk et allez dans Paramètres -> Expédition et livraison. Cliquez sur le mode de livraison que vous souhaitez ajouter à Specter.

Le numéro d'identification du mode de livraison est alors affiché dans la fenêtre d'adresse du navigateur, à l'extrême droite.

Vous devez ensuite saisir ce numéro d'identification dans le champ "Clé externe" du mode de livraison dans Specter.

Voir l'image ci-dessous.

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