Integrasjon med Spectre

Art. no. 216070359

I denne artikkelen kan du lese om vår nye oppdaterte kobling til forretningssystemet Spectre.

Hva er Specter?

Abicart har en integrert tilkobling til Specter Business Management-systemet. Et moderne, nettbasert ERP-system gir deg frihet til å jobbe hvor og når du vil, både på PC og Mac.

MERK! Integrasjon med Specter er inkludert i Abicart PRO. For at integrasjonen skal fungere, må alle produkter ha unike produktnumre, inkludert kundens valg (størrelser/farger) hvis de brukes.

Produktnummeret må ikke inneholde spesialtegn som å, ä, ö, &, %, ¤, #, € osv. samt mellomrom og komma. I stedet for mellomrom kan du bruke bindestrek, understrek eller sette sammen varenummeret. Butikkens basisvaluta må være SEK.

For support eller spørsmål om denne integrasjonen, vennligst kontakt kundeservice.

Merk at integrasjonen ikke støtter eksport av produktpakker.

Aktiver Specter i butikken din

Gå til Innstillinger -> Eksterne tilkoblinger -> Specter

INNSTILLINGER

Kontoinnstillinger

smbID og md5key leveres av Specter. Dette brukes til å verifisere Specter-kontoen mot Textalk Webshop og omvendt.

Opprettelse av kunde

Ignorer kontroll av e-postadresse når du oppretter en ny kunde.

I denne boksen kan du velge kunder som skal sammenlignes med person-/organisasjonsnummer. Hvis det finnes en kunde med samme person-/organisasjonsnummer i Specter, oppdateres informasjonen om denne.

Ignorer personnummer når du oppretter en ny kunde

I denne boksen kan du velge hvilke kunder som skal sammenlignes med e-postadresse. Hvis det finnes en kunde med samme e-postadresse i Spectre, oppdateres informasjonen på denne.

Hvis begge disse feltene er utfylt, ignoreres begge og en ny kunde opprettes i Spectre - uavhengig av om kunden allerede finnes eller ikke.

Ordrer eksporteres

Send ordrebekreftelse til kunden fra Spectre

Med denne boksen kan du sende en ordrebekreftelse fra Specter. Ordrebekreftelse fra Textalk Webshop vil da ikke bli sendt til kunden.

Send en kopi av ordrebekreftelsen til administratoren i Specter.

Denne boksen lar deg som nettbutikkadministrator motta ordrebekreftelse fra Specter. Ordrebekreftelsen fra Textalk Webshop vil da ikke bli sendt til deg.

Inkluder null beløp for fraktkostnader

Hvis du krysser av i denne boksen, sendes en linje med et nullbeløp til Specter hvis fraktkostnaden også er null.

Inkluder null beløp for betalingsgebyr

Hvis du krysser av i denne boksen, sendes en rad med et nullbeløp til Specter selv om betalingsgebyret for betalingsmåten som ble brukt ved kjøpet, er null.

Inkluder nullbeløp for postforskudd

Hvis du krysser av i denne boksen, vil en rad med nullbeløp bli sendt til Specter selv om kostnaden for postoppkrav er null, hvis postoppkrav er lagt til som betalingsmåte i butikken.

Inkluder kundefelt

Hvis du har opprettet egne kundefelt i kassen og ønsker at disse skal følge med til Specter når du eksporterer bestillinger, må du krysse av for dette.

Eksporter rabatter i prosent for hver enkelt vare i ordren

Hvis du merker av i denne boksen, sendes rabattprosenten på hver enkelt vare, vanligvis sender vi rabattprosenten for hele ordren.

Skriv inn firmanavn i adresselinje 1

Firmanavnet som kunden har angitt, legges til i adresselinje 1 i Specter.

Produktnummer for gavekort

Angi et unikt produktnummer for betalingsmåten "Gavekort".
Merk at dette også må legges inn separat i Specter.

Produktnummer for rabatter

Angi et unikt varenummer for rabatter.
Merk at dette også må angis separat i Specter.

Varenummer for gavekort

Skriv inn et unikt varenummer for "Gebyr som legges til i kassen ved bestilling".
I Textalk Webshop angis dette for hver betalingsmåte og betyr et gebyr som legges til i kassen når kunden velger en bestemt betalingsmåte.
Merk at dette også må legges inn separat i Specter.

Produktnummer for leveranser

Angi et unikt produktnummer for leveringsmåten.
Merk at dette også må angis separat i Specter.

Produktnummer for postforskudd

Angi et unikt produktnummer for betalingsmåten "Postforskudd".
Merk at dette også må legges inn separat i Specter.

Følgende bilde er kun et eksempel:

Eksport av produkt

Oppdatering av ordre

Andre

Innstillinger for produktimport

Ta kontakt med Abicarts kundeservice for å aktivere produktimport. Følgende informasjon kan importeres til Specter >> Abicart:

Artikkelnummer (produktnummer)
Produktnavn
Produktbeskrivelse
Pris (ordinær pris og tilleggspris)
Merverdiavgift (MVA)
Lagerbeholdning

Prisinnstillinger

HENDELSESINNSTILLINGER

Eksporter bestilling

I den første listen velger du om bestillinger skal eksporteres.

Inaktiv - Ingen eksport utføres.
Ordre er registrert - Ordren eksporteres automatisk til Specter når kunden legger inn ordren.
Manuell eksport - Ordren eksporteres når du går til ordresiden i Textalk Webshop og klikker på "Eksporter". I den andre nedtrekkslisten velger du om eksporten skal skje direkte til Specter (Update directly) eller ikke i det hele tatt (Inactive).

Når et produkt slettes i Abicart, slettes det også i Specter.

Eksporter produkt når du legger til/endrer

I den første listen velger du om produktene skal overføres til Specter (Produkt endret) eller om produktene ikke skal overføres til Specter (Inaktiv).
I den andre listen kan du velge om du vil kjøre direkte til Specter (Update directly) eller ikke i det hele tatt (Inactive).

HVORDAN FUNGERER KOBLINGEN?

Eksport av ordre

Nytt i denne sammenhengen er at ordrenummeret ditt i Specter vises på bestillingen i Textalk Webshop.

Rabatter sendes som egne ordrelinjer med minussaldo til Specter.
Gavekort sendes også som en egen ordrelinje, slik at det er mulig å se alle betalingsmåter på en ordre i Specter når en kunde har betalt med gavekort.

Ordreredigering og Specter

Hvis du redigerer en ordre og et produkt legges til eller fjernes, justeres lagersaldoen automatisk i Abicart, men ikke synkroniseres med Spectre. Du må endre lagersaldoen manuelt i Specter.

Eksport av varer

Første eksport

Når alle innstillinger er gjort og koblingen er aktivert, foretas en første eksport fra Textalk Webshop til Specter. Alle eksisterende varer som har unike varenumre, vil da bli eksportert. Hvis det allerede finnes en eller flere varer i Specter, oppdateres disse med eventuell ny informasjon om varen.

Hvis en eller flere artikler mangler artikkelnummer, vil de ikke bli eksportert til Specter. Merk at mellomrom ikke er tillatt i artikkelnummeret.

Eksisterende og nye artikler

Hvis Artikkeloverføring er aktivert, eksporteres artikler til Specter når de endres i Textalk Webshop. Hvis en vare har samme varenummer i Textalk Webshop og Specter, oppdateres varen direkte i Specter med den nye informasjonen (pris, navn osv.).
Hvis det ikke finnes noen vare med samme varenummer i Specter, opprettes det en ny vare i Specter.

For at lagerbeholdningen skal synkroniseres fra Specter til Textalk Webshop, må lagerstyringen være aktiv på varene i Textalk Webshop ved første eksport.

Kobling av leveringsmåter mellom nettbutikken og Specter

For å koble butikkens leveringsmåter til Specter må du finne ID-nummeret til leveringsmåten. Dette gjør du ved å logge inn i Textalk og deretter gå til Innstillinger -> Frakt og levering. Klikk på leveringsmetoden du vil legge til i Spectre.

Leveringsmetodens ID-nummer vises da i nettleserens adressevindu helt til høyre.

Deretter skriver du inn dette ID-nummeret i feltet "Ekstern nøkkel" for leveringsmåten i Specter.

Se bildet nedenfor.

Abicart - Bestill en demo

Vil du se hvordan du kan bruke Abicart til salg på nett og i lokale butikker? Bestill en demo Prøv det selv!