Integrazione con Specter

Art. no. 216070359

In questo articolo potete leggere il nostro nuovo collegamento aggiornato al sistema ERP Specter.

Che cos'è Specter?

Abicart ha una connessione integrata con il sistema di gestione aziendale Specter. L'utilizzo di un moderno sistema ERP basato sul web vi dà la libertà di lavorare dove e quando volete, sia su PC che su Mac.

NOTA! L'integrazione con Specter è inclusa in Abicart PRO. Affinché l'integrazione funzioni, tutti i prodotti devono avere un numero di prodotto unico, compresa la scelta del cliente (taglie/colori), se utilizzata.

Il numero di prodotto non deve contenere caratteri speciali come å, ä, ö, &, %, ¤, #, €, ecc. nonché spazi e virgole. Al posto degli spazi, utilizzare trattini, trattini bassi o comporre il numero di articolo. La valuta di base del negozio deve essere la corona svedese.

Per assistenza o domande su questa integrazione, contattare il servizio clienti.

Si noti che l'integrazione non supporta l'esportazione di pacchetti di prodotti.

Attivate Specter nel vostro negozio

Andate su Impostazioni -> Connessioni esterne -> Specter

IMPOSTAZIONI

Impostazioni dell'account

smbID e md5key sono forniti da Specter. Vengono utilizzati per verificare l'account Specter rispetto al Textalk Webshop e viceversa.

Creazione del cliente

Ignorare la verifica dell'indirizzo e-mail quando si crea un nuovo cliente.

Questa casella consente di selezionare i clienti da confrontare con il numero di persona/organizzazione. Se in Specter esiste un cliente con lo stesso numero di persona/organizzazione, le informazioni su di esso vengono aggiornate.

Ignorare il numero di previdenza sociale durante la creazione di un nuovo cliente

Questa casella consente di selezionare i clienti da confrontare con l'indirizzo e-mail. Se in Specter esiste un cliente con lo stesso indirizzo e-mail, le informazioni su questo vengono aggiornate.

Se entrambi i campi sono compilati, verranno ignorati e verrà creato un nuovo cliente in Specter, indipendentemente dal fatto che il cliente esista già o meno.

Gli ordini vengono esportati

Invio della conferma d'ordine al cliente da Specter

Questa casella consente di inviare una conferma d'ordine da Specter. La conferma dell'ordine da Textalk Webshop sarà quindi non inviata al cliente.

Inviare una copia della conferma d'ordine all'amministratore di Specter.

Questa casella consente all'amministratore del webshop di ricevere la conferma dell'ordine da Specter. La conferma dell'ordine da Textalk Webshop verrà inviata a non voi.

Includere l'importo zero per le spese di spedizione

Se spuntate questa casella, una riga con un importo pari a zero verrà inviata a Specter se anche il costo di spedizione è pari a zero.

Includi importo zero per spese di pagamento

Selezionando questa casella, verrà inviata a Specter una riga con un importo pari a zero anche se la commissione per il metodo di pagamento utilizzato per l'acquisto è pari a zero.

Includi importo zero per anticipi postali

Se si spunta questa casella, verrà inviata a Specter una riga con un importo pari a zero anche se il costo del contrassegno è pari a zero, se il contrassegno viene aggiunto come metodo di pagamento nel negozio.

Includi campi cliente

Se avete creato i vostri campi cliente nel checkout e volete che questi seguano Specter quando esportate gli ordini, questa casella deve essere spuntata.

Esportazione degli sconti in percentuale per ogni articolo dell'ordine

Se si seleziona questa casella, verrà inviata la percentuale di sconto su ogni singolo articolo, mentre di solito viene inviata la percentuale di sconto per l'intero ordine.

Inserire il nome della società nella riga dell'indirizzo 1

Il nome dell'azienda inserito dal cliente verrà aggiunto alla riga Indirizzo 1 di Specter.

Numero di prodotto per la carta regalo

Inserire un numero di prodotto univoco per il metodo di pagamento "Carta regalo".
Si noti che anche questo deve essere inserito separatamente in Specter.

Numero di prodotto per gli sconti

Inserire un numero di articolo univoco per gli sconti.
Si noti che anche questo deve essere inserito in Specter separatamente.

Numero di prodotto per le carte regalo

Inserite un numero di prodotto univoco per "Tassa aggiunta alla cassa al momento dell'ordine".
Nel Textalk Webshop questo valore è impostato per ogni metodo di pagamento e indica una tassa che viene aggiunta alla cassa quando il cliente sceglie un metodo di pagamento specifico.
Si noti che questo dato deve essere inserito separatamente anche in Specter.

Numero di prodotto per le consegne

Inserire un numero di prodotto univoco per il metodo di consegna.
Si noti che anche questo deve essere inserito in Specter separatamente.

Numero di prodotto per gli anticipi postali

Inserire un numero di prodotto univoco per il metodo di pagamento "Anticipo postale".
Si noti che anche questo deve essere inserito in Specter separatamente.

L'immagine seguente è solo un esempio:

Esportazione del prodotto

Aggiornamento dell'ordine

Altri

Impostazioni di importazione dei prodotti

Contattare il servizio clienti Abicart per abilitare l'importazione dei prodotti. Le seguenti informazioni possono essere importate in Specter >> Abicart:

Numero di parte (numero di prodotto)
Nome del prodotto
Descrizione del prodotto
Prezzo (prezzo normale e prezzo extra)
Imposta sul valore aggiunto (IVA)
Saldo di magazzino

Impostazioni del prezzo

IMPOSTAZIONI EVENTI

Esportazione ordine

Nel primo elenco, selezionare se gli ordini devono essere esportati.

Inattivo - Non viene effettuata alcuna esportazione.
L'ordine è registrato - L'ordine viene esportato automaticamente in Specter quando il cliente effettua l'ordine.
Esportazione manuale - L'ordine viene esportato quando si va sulla pagina dell'ordine nel Textalk Webshop e si clicca su "Esporta". Nel secondo elenco a discesa, selezionare se l'esportazione deve avvenire direttamente in Specter (Aggiorna direttamente) o se non deve avvenire affatto (Non attivo).

Quando un prodotto viene cancellato in Abicart, viene cancellato anche in Specter.

Esportazione del prodotto quando si aggiunge/modifica

Nel primo elenco, selezionate se i prodotti devono essere trasferiti a Specter (Prodotto modificato) o se non devono essere trasferiti a Specter (Inattivo).
Nel secondo elenco si può scegliere se eseguire il trasferimento direttamente a Specter (Aggiorna direttamente) o se non eseguirlo affatto (Inattivo).

COME FUNZIONA IL COLLEGAMENTO?

Esportazione dell'ordine

La novità di questo collegamento è che il numero d'ordine in Specter viene visualizzato nell'ordine del Textalk Webshop.

Gli sconti vengono inviati a Specter come righe d'ordine separate con saldi negativi.
Anche le carte regalo vengono inviate come riga d'ordine separata, il che significa che è possibile vedere tutti i metodi di pagamento su un ordine in Specter quando un cliente ha pagato con una carta regalo.

Modifica degli ordini e Specter

Se si modifica un ordine e si aggiunge o si rimuove un prodotto, il saldo di magazzino viene adeguato automaticamente in Abicart, ma non viene sincronizzato con Specter. È necessario modificare manualmente il saldo di magazzino in Specter.

Esportazione degli articoli

Esportazione iniziale

Una volta effettuate tutte le impostazioni e attivato il collegamento, viene effettuata un'esportazione iniziale dal Textalk Webshop a Specter. Verranno esportati tutti gli articoli esistenti che hanno un numero di articolo univoco. Se uno o più articoli esistono già in Specter, questi verranno aggiornati con le nuove informazioni sull'articolo.

Se uno o più articoli sono privi di codice articolo, non verranno esportati in Specter. Si noti che gli spazi non sono ammessi nel numero di articolo.

Articoli esistenti e nuovi

Se il Trasferimento articoli è attivato, gli articoli vengono esportati in Specter quando vengono modificati in Textalk Webshop. Se un articolo ha lo stesso numero di articolo nel Textalk Webshop e in Specter, l'articolo viene aggiornato direttamente in Specter con le nuove informazioni (prezzo, nome, ecc.).
Se non esiste un articolo con lo stesso numero di articolo in Specter, viene creato un nuovo articolo in Specter.

La gestione dell'inventario deve essere attiva sugli articoli di Textalk Webshop alla prima esportazione affinché l'inventario sia sincronizzato da Specter a Textalk Webshop.

Collegamento dei metodi di consegna tra il negozio e Specter

Per collegare i metodi di consegna del negozio con Specter, è necessario scoprire il numero ID del metodo di consegna. A tal fine, accedere a Textalk e andare su Impostazioni -> Spedizione e consegna. Fare clic sul metodo di consegna che si desidera aggiungere a Specter.

Il numero ID del metodo di consegna viene visualizzato nella finestra degli indirizzi del browser, all'estrema destra.

Inserite quindi questo numero ID nel campo "Chiave esterna" del metodo di consegna in Specter.

Vedere l'immagine seguente.

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