Redaktionelt samarbejdsmiljø

Prenly Workspace gør det nemmere at invitere og administrere teammedlemmer og tildele roller og tilladelser. Samarbejd effektivt mellem redaktører, læsere, applikationsadministratorer og marketingfolk.

Inviter og administrer teammedlemmer i Prenly
Textalk er en velkendt leverandør af digitale udgivelsesløsninger, og vi ønsker at gøre din oplevelse af vores Prenly-arbejdsområde så smidig og effektiv som muligt. En nøglefunktion til at opnå dette er vores funktion til invitation og administration af teammedlemmer. Med dette værktøj kan du kontrollere adgangen til dit digitale magasin, indstille roller og rettigheder og sikre et problemfrit samarbejde i dit team.

Det er en enkel proces at invitere og administrere teammedlemmer i dit Prenly Workspace, men for dem, der er nye på vores platform, har vi lavet denne omfattende vejledning.

Invitation af nye teammedlemmer
For at invitere et nyt teammedlem skal du være logget ind på dit Prenly Workspace. Du kan finde login på content.textalk.se.

Når du er logget ind, skal du navigere til hovedmenuen i venstre side. Under "Marketing" finder du knappen "Teammedlemmer". Hvis du klikker på den, får du vist en liste over alle, der i øjeblikket har adgang til Prenly Workspace for dine titler.

For at invitere et nyt medlem skal du klikke på den orange "Inviter"-knap øverst i menuen. Du bliver derefter bedt om at indtaste e-mailadressen på den person, du vil invitere. Vælg derefter de rettigheder og den rolle, som personen skal have. Disse vil diktere de handlinger, de kan udføre i dit arbejdsområde. Når du har udfyldt de nødvendige oplysninger, skal du klikke på knappen "Inviter" øverst.

Den inviterede person vil modtage et aktiveringslink til den e-mailadresse, du har angivet. Via dette link kan personen acceptere invitationen og vælge sin adgangskode, oprette sin konto og få adgang til dit arbejdsområde.

Definer rettigheder og roller
Hos Prenly forstår vi, at forskellige teammedlemmer har forskellige roller i den digitale udgivelsesproces. Derfor tilbyder vi forskellige rettigheder og roller, som kan tildeles dine teammedlemmer. Her er en kort oversigt:

• Redaktør: Redaktører kan oprette, planlægge, skemalægge og udgive numre. De har også mulighed for at redigere og godkende artikler fra alle teammedlemmer. Denne rolle er ideel for dem, der fører tilsyn med indholdsproduktionsprocessen.
• Læser: En læser kan læse alle publikationer i en applikation, forudsat at applikationen er konfigureret til at tillade tilladelser for administratorkonti. Denne rolle er velegnet til dem, der har brug for at gennemgå og holde sig ajour med alt publiceret indhold.
• Application Manager: En Application Manager har rettigheder til at oprette, se og opdatere applikationer. De er ansvarlige for at styre de tekniske aspekter af din digitale udgivelsesproces.
• Markedsfører: Markedsførere kan oprette, se og opdatere annoncer og push-meddelelser. Denne rolle er velegnet til dem, der administrerer marketing- og reklameaspekterne af dine publikationer.