Yhteistyöhön perustuva toimituksellinen ympäristö

Prenly Workspace yksinkertaistaa tiimin jäsenten kutsumista ja hallintaa sekä roolien ja oikeuksien jakamista. Tee tehokasta yhteistyötä toimittajien, lukijoiden, sovellusten hallinnoijien ja markkinoijien välillä.

Kutsu ja hallinnoi tiimin jäseniä Prenly-ohjelmassa.
Textalk on tunnettu digitaalisten julkaisuratkaisujen tarjoaja, ja haluamme tehdä Prenly-työtilan käyttökokemuksestasi mahdollisimman sujuvan ja tehokkaan. Keskeinen ominaisuus tämän saavuttamiseksi on tiimin jäsenten kutsuminen ja hallinta. Tämän työkalun avulla voit hallita pääsyä digitaaliseen lehteesi, määrittää roolit ja oikeudet sekä varmistaa saumattoman yhteistyön tiimissäsi.

Tiimin jäsenten kutsuminen ja hallinta Prenly Workspace -työtilassa on yksinkertainen prosessi, mutta niille, joille alustamme on uusi, olemme koonneet tämän kattavan oppaan.

Uusien tiimin jäsenten kutsuminen
Jotta voit kutsua uuden tiimin jäsenen, sinun on kirjauduttava sisään Prenly Workspace -tilaan. Löydät kirjautumisen osoitteesta content.textalk.se.

Kun olet kirjautunut sisään, siirry vasemmalla puolella olevaan päävalikkoon. "Markkinointi" -kohdan alta löydät "Tiimin jäsenet" -painikkeen. Tätä napsauttamalla saat näkyviin luettelon kaikista, joilla on tällä hetkellä pääsy Prenly Workspace -tilaan otsikkojesi osalta.

Jos haluat kutsua uuden jäsenen, napsauta oranssia "Kutsu" -painiketta valikon yläosassa. Tämän jälkeen sinua pyydetään antamaan kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite. Valitse sitten oikeudet ja rooli, jotka kyseisellä henkilöllä on. Nämä määräävät, mitä toimintoja hän voi suorittaa työtilassa. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, napsauta ylhäällä olevaa "Kutsu"-painiketta.

Kutsuttu henkilö saa aktivointilinkin antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tämän linkin kautta henkilö voi hyväksyä kutsun ja valita salasanansa, luoda tilinsä ja käyttää työtilaasi.

Määritä oikeudet ja roolit
Me Prenlyssä ymmärrämme, että tiimin eri jäsenillä on erilaiset roolit digitaalisessa julkaisuprosessissa. Siksi tarjoamme erilaisia oikeuksia ja rooleja, jotka voidaan määrittää tiimisi jäsenille. Tässä on lyhyt katsaus:

• Toimittaja: Toimittajat voivat luoda, suunnitella, aikatauluttaa ja julkaista numeroita. Heillä on myös mahdollisuus muokata ja hyväksyä kaikkien tiimin jäsenten artikkeleita. Tämä rooli sopii niille, jotka valvovat sisällöntuotantoprosessia.
• Lukija: Lukija voi lukea kaikki sovelluksen julkaisut edellyttäen, että sovellus on määritetty sallimaan järjestelmänvalvojatilien oikeudet. Tämä rooli sopii niille, joiden on tarkasteltava kaikkea julkaistua sisältöä ja pysyttävä ajan tasalla siitä.
• Sovellusten hallinnoija: Sovellusten hallinnoijalla on oikeudet luoda, tarkastella ja päivittää sovelluksia. Hän vastaa digitaalisen julkaisuprosessin teknisten näkökohtien hallinnasta.
• Markkinoija: Markkinoijat voivat luoda, tarkastella ja päivittää mainoksia ja push-ilmoituksia. Tämä rooli sopii niille, jotka hallinnoivat julkaisujesi markkinointi- ja mainosnäkökohtia.