Ambiente editorial colaborativo
Art. no. 216412555
24 Apr 2025O Prenly Workspace simplifica o convite e a gestão dos membros da equipa e a atribuição de funções e permissões. Colabore eficazmente entre editores, leitores, gestores de aplicações e profissionais de marketing.
Convidar e gerir membros da equipa em Prenly
A Textalk é um fornecedor bem conhecido de soluções de publicação digital e queremos tornar a sua experiência no nosso espaço de trabalho Prenly tão suave e eficiente quanto possível. Uma caraterística fundamental para o conseguir é a nossa funcionalidade de convite e gestão de membros da equipa. Com esta ferramenta, pode controlar o acesso à sua revista digital, definir funções e permissões e garantir uma colaboração perfeita entre a sua equipa.
Convidar e gerir membros da equipa no seu espaço de trabalho Prenly é um processo simples, mas para os novos utilizadores da nossa plataforma, elaborámos este guia completo.
Convidar novos membros da equipa
Para convidar um novo membro da equipa, é necessário iniciar sessão no seu espaço de trabalho Prenly. Pode encontrar o início de sessão em content.textalk.se.
Uma vez iniciada a sessão, navegue até ao menu principal no lado esquerdo. Em "Marketing", encontrará o botão "Membros da equipa". Ao clicar neste botão, é apresentada uma lista de todas as pessoas que têm atualmente acesso ao seu espaço de trabalho Prenly para os seus títulos.
Para convidar um novo membro, clique no botão laranja "Convidar" na parte superior do menu. Ser-lhe-á então pedido que introduza o endereço de correio eletrónico da pessoa que pretende convidar. Em seguida, selecione os direitos e a função que essa pessoa terá. Estes ditarão as acções que a pessoa pode realizar no seu espaço de trabalho. Depois de preencher as informações necessárias, clique no botão "Invite" (Convidar) na parte superior.
A pessoa convidada receberá uma ligação de ativação no endereço de correio eletrónico que forneceu. Através desta ligação, a pessoa pode aceitar o convite e escolher a sua palavra-passe, criar a sua conta e aceder ao seu espaço de trabalho.
Definir direitos e funções
Na Prenly, compreendemos que diferentes membros da equipa têm diferentes funções no processo de publicação digital. É por isso que oferecemos diferentes direitos e funções que podem ser atribuídos aos membros da sua equipa. Segue-se uma breve descrição geral:
- Editor: Os editores podem criar, planear, programar e publicar edições. Também têm a capacidade de editar e aprovar artigos de todos os membros da equipa. Esta função é ideal para quem supervisiona o processo de produção de conteúdos.
- Leitor: Um leitor pode ler todas as publicações de uma aplicação, desde que a aplicação tenha sido configurada para permitir permissões para contas de administrador. Esta função é adequada para quem precisa de rever e manter-se atualizado com todos os conteúdos publicados.
- Gestor de aplicações: Um gestor de aplicações tem direitos para criar, ver e atualizar aplicações. É responsável por gerir os aspectos técnicos do seu processo de publicação digital.
- Profissional de marketing: os profissionais de marketing podem criar, visualizar e atualizar anúncios e notificações push. Esta função é adequada para aqueles que gerem os aspectos de marketing e publicidade das suas publicações.
Para um guia visual sobre como convidar e gerir membros da equipa, veja o nosso vídeo
Na Textalk, o nosso objetivo é fornecer-lhe uma plataforma de fácil utilização para o ajudar nos seus esforços de publicação digital. Esperamos que este guia o ajude a utilizar a funcionalidade Convidar e gerir membros da equipa no Prenly Workspace em todo o seu potencial. Como sempre, estamos aqui para o ajudar e responder a quaisquer perguntas que possa ter. Boa sorte com o lançamento!
Leia mais aqui:
https://support.prenly.com/p/team-members/manage-team-members/a/invite-manage-team-members/2349/303993/13689211