Entorno editorial colaborativo

Prenly Workspace simplifica la invitación y gestión de los miembros del equipo y la asignación de funciones y permisos. Colabore eficazmente entre editores, lectores, gestores de aplicaciones y comercializadores.

Invite y gestione a los miembros de su equipo en Prenly
Textalk es un conocido proveedor de soluciones de publicación digital y queremos que su experiencia en nuestro espacio de trabajo Prenly sea lo más fluida y eficiente posible. Una característica clave para lograrlo es nuestra función de invitación y gestión de miembros del equipo. Con esta herramienta, puede controlar el acceso a su revista digital, establecer funciones y permisos, y garantizar una colaboración fluida en todo su equipo.

Invitar y gestionar a los miembros del equipo en su espacio de trabajo de Prenly es un proceso sencillo, pero para aquellos que no conocen nuestra plataforma, hemos elaborado esta guía completa.

Invitar a nuevos miembros del equipo
Para invitar a un nuevo miembro del equipo, debe iniciar sesión en su espacio de trabajo de Prenly. Puede encontrar el inicio de sesión en content.textalk.se.

Una vez conectado, vaya al menú principal de la izquierda. En "Marketing" encontrará el botón "Miembros del equipo". Al hacer clic en él, aparecerá una lista de todas las personas que actualmente tienen acceso a su espacio de trabajo Prenly para sus títulos.

Para invitar a un nuevo miembro, haga clic en el botón naranja "Invitar" situado en la parte superior del menú. Se le pedirá que introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar. A continuación, seleccione los derechos y la función que tendrá esa persona. Éstos determinarán las acciones que podrá realizar en su espacio de trabajo. Una vez que haya rellenado la información requerida, haga clic en el botón "Invitar" de la parte superior.

La persona invitada recibirá un enlace de activación en la dirección de correo electrónico que haya facilitado. A través de este enlace, la persona podrá aceptar la invitación y elegir su contraseña, crear su cuenta y acceder a tu espacio de trabajo.

Definir derechos y roles
En Prenly, entendemos que los diferentes miembros del equipo tienen diferentes funciones en el proceso de publicación digital. Por eso ofrecemos diferentes derechos y funciones que se pueden asignar a los miembros de su equipo. He aquí un breve resumen:

• Editor: Los editores pueden crear, planificar, programar y publicar números. También tienen la capacidad de editar y aprobar artículos de todos los miembros del equipo. Esta función es ideal para quienes supervisan el proceso de producción de contenidos.
• Lector: Un lector puede leer todas las publicaciones de una aplicación, siempre que ésta se haya configurado para permitir permisos a las cuentas de administrador. Este rol es adecuado para aquellos que necesitan revisar y mantenerse al día de todos los contenidos publicados.
• Administrador de aplicaciones: Un administrador de aplicaciones tiene derechos para crear, ver y actualizar aplicaciones. Son responsables de gestionar los aspectos técnicos de su proceso de publicación digital.
• Comercializador: Los comercializadores pueden crear, ver y actualizar anuncios y notificaciones push. Esta función es adecuada para quienes gestionan los aspectos de marketing y publicidad de sus publicaciones.