Redaksjonelt samarbeidsmiljø

Prenly Workspace gjør det enklere å invitere og administrere teammedlemmer og tildele roller og tillatelser. Samarbeid effektivt på tvers av redaktører, lesere, applikasjonsadministratorer og markedsførere.

Invitere og administrere teammedlemmer i Prenly
Som en anerkjent leverandør av digitale publiseringsløsninger er Textalk opptatt av å gjøre din opplevelse av Prenly Workspace så smidig og effektiv som mulig. En viktig funksjon som bidrar til dette, er vår funksjonalitet for å invitere og administrere teammedlemmer. Med dette verktøyet kan du kontrollere tilgangen til den digitale avisen, tildele roller og rettigheter og sikre et sømløst samarbeid på tvers av teamet.

Det er enkelt å invitere og administrere teammedlemmer i Prenly Workspace, men for de som er nye på plattformen vår, har vi satt sammen denne omfattende veiledningen.

Invitere nye teammedlemmer
For å invitere et nytt teammedlem må du være logget inn på Prenly Workspace. Innloggingen finner du på content.textalk.se.

Når du er logget inn, går du til hovedmenyen på venstre side. Under "Markedsføring" finner du knappen "Teammedlemmer". Når du klikker på denne, får du opp en liste over alle som for øyeblikket har tilgang til Prenly Workspace for dine titler.

Hvis du vil invitere et nytt medlem, klikker du på den oransje knappen "Inviter" øverst i menyen. Deretter blir du bedt om å oppgi e-postadressen til personen du ønsker å invitere. Deretter velger du hvilke rettigheter og hvilken rolle vedkommende skal ha. Disse bestemmer hvilke handlinger vedkommende kan utføre i arbeidsområdet ditt. Når du har fylt ut den nødvendige informasjonen, klikker du på knappen "Inviter" øverst.

Den inviterte vil motta en aktiveringslenke til e-postadressen du har oppgitt. Vedkommende kan bruke denne lenken til å godta invitasjonen og velge passord, opprette kontoen sin og få tilgang til arbeidsområdet ditt.

Definere rettigheter og roller
Hos Prenly forstår vi at ulike teammedlemmer har ulike roller i den digitale publiseringsprosessen. Derfor tilbyr vi ulike rettigheter og roller som kan tildeles teammedlemmene dine. Her er en kort oversikt:

• Redaktør: Redaktører kan opprette, planlegge, planlegge og publisere utgaver. De kan også redigere og godkjenne artikler fra alle teammedlemmene. Denne rollen er perfekt for dem som fører tilsyn med innholdsproduksjonsprosessen.
• Leser: En leser kan lese alle publikasjoner i en applikasjon, forutsatt at applikasjonen er konfigurert til å gi administratorkontoer tillatelser. Denne rollen passer for dem som må gjennomgå og holde seg oppdatert på alt publisert innhold.
• Applikasjonsadministrator: En Application Manager har rettigheter til å opprette, vise og oppdatere applikasjoner. De har ansvaret for å håndtere de tekniske aspektene ved den digitale publiseringsprosessen.
• Markedsfører: Markedsførere kan opprette, vise og oppdatere annonser og push-varsler. Denne rollen passer for de som håndterer markedsføring og salgsfremmende aspekter ved publikasjonene dine.