Forbind din webshop med Northmill Flo (tidligere MoreFlo)

Synkroniser lagersaldo, produkter og priser mellem din webshop og Northmill Flo kassesystemet.

Indhold

- Indhold

- Vigtigt info

- Hvilke indstillinger skal du vælge?

- Onboarding - Aktiver integrationen

- Fejlfinding

- Integrationsindstillinger

- Indstillinger for integrationsbegivenheder

Vigtige oplysninger

Følgende kan synkroniseres mellem Abicart og Northmill kassesystemer:

• Produkter* (navn, art.nr., GTIN/EAN = stregkode, SKU = SupplierArticleNumber)
  
• Priser ( global almindelig pris/aktiv merpris)
• Kunderegister
• Beholdningssaldo *

Integrationen kan sættes op på flere forskellige måder. Det største spørgsmål er:

- Hvor vil du administrere din lagersaldo?

• Rediger lagersaldo i Abicart

< li>Rediger lagerbalance i Northmill

Begivenhedsindstillingerne er derefter baseret på lagerstyringsvalg. Læs mere om de forskellige indstillinger under "Onboarding" og "Integrationsindstillinger".

Onboarding - Sådan aktiverer du integrationen

h2 >

Under overskriften Integrationsindstillinger finder du billeder for hver indstilling. Se gerne der for at få afklaring.

 

1) Underskriv en aftale med Northmill (NMF)

Optag brugernavn og adgangskode, såkaldt API-nøgler, der skal indtastes i Abicart.

2) Opgrader butikkens abonnement til Abicart PRO hvis du ikke allerede har PRO.

3) Kontakt Abicart-support for at tilføje integrationen under Indstillinger >> Eksterne links, hvis du ikke allerede kan se "Moreflo" under Indstillinger >> Eksterne forbindelser.

4) Indtast API-nøglerne under Indstillinger >> Eksterne forbindelser >> Moreflo >> Kontoindstillinger >> Gem.

5) Produktnumre for specialprodukter

De produktnumre, du ser her, skal være i Northmill, for at integrationen fungerer. Hvis de ikke er i Norhtmill, skal du oprette dem i Northmill.

Eksempel:

Send vare nr. forsendelse-001 hvis varenr i Northmill.

6) Vælg lagerstyring >> Gem

*Vælg Abicart eller Northmill (Moreflo). Ikke muligheden "Begge".

 

7) Opret salgs- og driftsindtægtskonti

Udfyld de momssatser, der er relevante for din butik. Vælg en mulighed i rullelisten:

Vare = varer
Service = Tjenester
Gebyr = Tjenester

Eksempel: Hvis du kun sælger produkter med 25 % moms vælg "Vare 25% moms" for "Vare, 25%. Hvis du også sælger bøger, skal du også vælge "Vare 6% moms".

"Afgifter" svarer til moms for fragt og skal vælges for at integrationen virker Her vælger du "Tjenester 25% moms.

8) Gem

Gem de indstillinger, du. har lavet indtil videre. 

 

9) Gennemgå beskeden øverst på integrationssiden

Står der, at nogle produkter bruger den samme vare nummer?

p>

Dubletter behandles bedst med det samme. Link til manualen: Ret dine artikelnumre - Northmill integration Hvis det er OK, at disse produkter ikke eksporteres ved aktivering af integrationen, kan du fortsætte til næste trin. Hvis du har tid og mulighed, kan det være rart at rette alt art.nr nu, så alle produkter i Abicart får en unik art.nr, når integrationen er aktiveret.

 

10) Giv Abicart og Northmill den samme lagersaldo, før du begynder at bruge integrationen 

Når du aktiverer integrationen, er det vigtigt, at begge systemer har samme lagerbalance. Hvis du allerede har artikler i både Abicart og Northmill, tager du udgangspunkt i systemet, hvis lagersaldo passer bedst til din faktiske lagersaldo. Efter næste opgørelse opdaterer du det system, du har valgt til lagerstyring.

Vi anbefaler at korrigere lagerbalancen i Abicart, så lagerbalancen der passer bedst. For derefter at sende over lagersaldo Abicart >> Northmill og overskriv eventuelle lagersaldi i Northmill, gør dette som følger:

Eksporter lagersaldo Abicart >> Northmill

Efter slutningen af ​​dagen, hvor kasseapparatet ikke vil blive brugt i 12-24 timer:
Aktiver integrationen >> Gem >> Vælg Lagerstyring Abicart >> Aktiver produkteksport >> Gå til Indledende eksport >> Marker "Eksporter alle produkter" >> Gem >> Vent cirka 12 timer (12-24 timer, hvis du har mange tusinde produkter).

Eksporten skal gennemføres, før produkterne sælges ved kassen igen, ellers risikerer du trods alt en uoverensstemmelse i beholdningsbalancen.

Når importen er fuldført, skal du gå tilbage til Abicart >> Nu kan du aktivere hændelsesindstilling i henhold til trin 10-11. Hvis du ønsker lagerstyring Northmill, skal du først ændre lagerstyring og derefter indstille hændelsesindstillinger i henhold til trin 10-11 nedenfor. Husk at gemme.

 

BEMÆRK! Hvis det er lagerbalancen i Northmill, der passer bedst, du kan selvfølgelig eksportere lagersaldo fra Northmill til en fil og importere den til Abicart med den sædvanlige produktimport, men har du produkter med kundens valg, vil det være meget arbejde at tilpasse eksportfilen fra Northmill til hvordan filen skal se ud for import af kundens valg i Abicart. Der er ingen indstilling til "få lagersaldo NMF>> Abi" via integrationen.

 

11) Læs afsnittet om integrationsindstillingerne/hændelsesindstillingerne igennem. Tjek, at du har valgt de korrekte indstillinger, og forstå flowet af den integration, du er ved at aktivere.

 

12) Indtast de korrekte begivenhedsindstillinger< /strong>< /p>

Hvilke begivenhedsindstillinger du vælger afhænger af dit valg af lagerstyring:

Lagerstyring Abicart

• Vælg Lagerstyring Abicart
• Aktiver Eksportér produkter, når de tilføjes eller ændres
• Aktiver Importér kvitteringer (beholdningsændringer)
• Indstil Planlagt synkronisering hver time

Aktivér integrationen med

• Vælg lagerstyring Northmill
• Aktiver Eksportér produkter, når de tilføjes eller ændres
• Aktiver Eksportordre



 

13) Gem

Gennemse alle indstillinger >> ; Gem

 

14) Test integrationen

Afgiv en testordre i Abicart & foretag et testkøb i Northmill:

a) Vælg to produkter, du vil prøvekøbe: et i Abicart & en i Northmill

b) Optag art.nr & lagersaldo af produktet før og efter testkøbet, så du kan sammenligne og se, at synkroniseringen fungerer. Kopier nedenstående eksempel og udfyld testproduktets varenr og lagersaldo:

Eksempel

Testkøb i Abicart 
Varenr. ABC
Abi ordrenummer: X
Lagerbalance Abicart 
Før: 10 stk
Efter: 9 stk

Lagersaldo Northmill
Før: 10 stk
Efter: 9 stk

Testkøb i Northmill
Varenr CBA
NMF ordrenummer: X
Lagerbalance Northmill
Før: 5 stk
Efter: 4 stk

Lagerbalance Abicart
Før: 5 stk
Efter: 4 stk

c) Køb det ene produkt i webshoppen - afgiv en testbestilling.

d) Køb det andet produkt ved Northmill kassen.

e) Vent 1 time.< /p>

f) Når der er gået 1 time ser du over produkternes lagersaldo igen - er produktlagerbalancen blevet opdateret korrekt i både Abi og NMF? 

Udfyld testkøbsskabelonen.

 

Fejlfinding

Har lagersaldoen ikke synkroniseret ?

- Dobbelttjek, at produktet har nøjagtig samme varenummer i NMF som i Abi. Varenummer må ikke indeholde mellemrum eller andre specialtegn.
- Har produktet kundens valg? I så fald skal alle varianter have et unikt varenr.
- Er der gået 1 time siden købet?

Hvis alt ovenstående ser godt ud, så lav en sag via Min kundeservice. Beskriv problemet og medtag altid varenummer / ordrenummer som eksempel. Send venligst testkøbsbemærkningerne i etuiet.

 

---

 

Integrationsindstillinger

 

Her gennemgår vi integrationens indstillinger:

Indstillinger >> Eksterne forbindelser >> Moreflo (Northmill hed tidligere Moreflo)

*Hvis du ikke ser Moreflo som en mulighed under eksterne forbindelser: Rul lidt op og følg "Hvordan kommer jeg i gang"-listen.

Husk at GEM med den grønne knap efter at have ændret en indstilling

 

Indstillinger

Aktiv

Til få adgang til alle integrationens indstillinger, marker dette felt >> Spare.
Synkroniseringen mellem systemerne starter først, når du aktiverer begivenhedsindstillingerne.



Kontoindstillinger


Specialprodukter

Disse felter udfyldes automatisk. Rediger ikke manuelt.

 

Lagerstyring (lagermaster)

Vælg det system, hvor du vil administrere produkternes lagerbalance:

- Abicart eller Moreflo (Northmill)

*Vi fraråder at bruge "Begge". Det er altid mest stabilt at lade et system bestemme.



 

Salgs- og driftsindtægtskonti

Udfyld de momssatser, der er relevante for din butik. Vælg den relevante mulighed i rullelisten.

Vare = Varer
Service = Tjenester
Gebyrer = Tjenester

Eksempel: Hvis du kun sælger produkter hos 25% moms, vælg "Vare 25% moms" for "Vare, 25%.

"Afgifter" svarer til moms for fragt og skal vælges for at integrationen fungerer. Her vælger du "Tjenester 25% moms.

p>




 

Initial eksport

--> Eksporter alle produkter

Denne indstilling foretages sidst af alle, hvis sortiment skal eksporteres (se billedet nedenfor).< p>*Indstillingen kræver, at du har "Eksporter produkter" aktiveret.

Sådan aktiverer du indstillingen:
Sæt kryds i boksen >>

< p>Aktiver kun hvis du vil sende over alle produkter fra Abicart Kun varenr i Abicart og Northmill er opdateret Hvis et produkt kun er i Abicart oprettet i Northmill p>

 

--> Eksporter alle kunder

Sådan aktiverer du indstillingen:
Markér afkrydsningsfeltet > > ; Gem


Aktiver kun hvis du vil sende alle kunder over Abicart

*Indstillingen kræver, at du har "Eksportér kunderegister " aktiveret.

 

Begivenhedsindstillinger

Eksportér produkt, når det tilføjes/ændres

Aktivering = Inaktiv / Produkt opdateret (inklusive lagersaldo) < /p>

Kører = Inaktiv / Opdater med det samme

Skift til "Produkt opdateret" og "Opdater straks for at aktivere indstillingen.

*Med denne aktiv eksporteres produkterne Abicart > Northmill ved tilbygning/ændring. Indstillingen anbefales, for at kundens valg af produkter kan oprettes korrekt. At eksportere produkter Abi >> NMF sparer dig tid ved ikke at skulle redigere produktet to steder:

Produktet er lagt ud i Abicart med alle de informationer det skal have i webshoppen. Det gør de oplysninger, der kan eksporteres til Northmill (navn, varenr., pris osv.). Produktet kan så suppleres med andre indstillinger i Northmill, men husk at alt, hvad der kan eksporteres via integrationen, skal redigeres i Abicart og eksporteres til Northmill. Hvis du ændrer f.eks. produktnavn i NMF, vil Abicart overskrive det næste gang produktet eksporteres Abi >> NMF.



 

Eksportér kundeliste

Aktivering = Inaktiv / Kunde.(ændret|oprettet |. slettet)

Kører = Inaktiv / Opdater med det samme

*Forbliv inaktiv, hvis du ikke ønsker at eksportere Abicart-kunderegister >> Northmill. Vi anbefaler at starte integrationen med denne indstilling deaktiveret. Du kan altid aktivere det senere, hvis du vil synkronisere kunder.



 

Eksportordre

Aktivering = Inaktiv / Ordren ændret

Kører = Inaktiv / Opdater med det samme

*Aktiver kun til lagerstyring Northmill (Moreflo)

< /p>

 

Produktimport

Aktivering = Inaktiv / Planlagt aktivering

Kør =  Inaktiv / Planlagt (angiv chron string) *Sæt derefter f.eks. . 1 gang/time

 

*Produkter importeres som individuelle produkter. Hvis du har produkter i Northmill, der skal bogføres som kundevalg, kan du ikke importere dem  NMF >> Abicart. Produkter skal postes i Abicart for at ende som hovedprodukt med kundens valg af varianter. Enten via import efter kundens valg, eller ved at blive oprettet manuelt i admin. Læs mere om kundens valg her.

< p>

 

Importordre

*Bruges til at importere ordrer oprettet manuelt i Northmill. IKKE at importere kontantsalg. For at synkronisere lagersaldo bruges indstillingen "Importer kassekvitteringer (lagerændringer)".

Aktivering = Inaktiv / Planlagt aktivering

Kører =  Inaktiv / Planlagt (indtast kronstreng) *Sæt derefter f.eks. 1 gang/time

 

 

Importkvitteringer (beholdningsændringer)

*Denne indstilling er kun synlig i lagerstyring Abicart.

*Det er denne indstilling, der aktiveres for at synkronisere lagerbalancen Northmill >> Abicart til lagerstyring i Abicart

Aktivering = Planlagt aktivering

Kør = Planlagt (indtast chron string) *Sæt derefter f.eks. 1 gang/time

 

Mulighed

*Bruges i specifikke tilfælde, HVIS du ønsker at importere tidligere kvitteringer

* strong > (siden før integrationen blev aktiveret)



Importer alle kvitteringer oprettet siden - angiv tidsinterval (7-90 dage)

Importer historiske kvitteringer - Sæt kryds for at aktivere >> Gem integrationssiden

BEMÆRK! Denne indstilling bruges i undtagelsestilfælde og med forsigtighed.



Abicart - Book en demo
Vil du se, hvordan du kan bruge Abicart til dit online- og lokale butikssalg? Book en demo Prøv det selv!