Połącz swój sklep internetowy z Northmill Flo (dawniej MoreFlo)

Zsynchronizuj przepływ sprzedaży w sklepie i online z systemem POS Northmill Flo.

Zawartość

- Zawartość

- Ważne informacje

- Jakie ustawienia należy wybrać?

- Onboarding - Aktywuj integrację

- Rozwiązywanie problemów

- Ustawienia integracji

- Ustawienia zdarzeń integracji

Ważne informacje

Pomiędzy systemami Abicart i Northmill POS można zsynchronizować następujące elementy:

• Produkty* (nazwa, numer artykułu, GTIN/EAN = kod kreskowy, SKU = SupplierArticleNumber)
  
• Ceny
• Rekordy klientów
• Saldo zapasów*

Które ustawienia należy wybrać?

Integrację można skonfigurować na kilka różnych sposobów. Największym pytaniem jest:

- Gdzie chcesz zarządzać swoim stanem magazynowym?

• Edytuj saldo zapasów w Abicart

• Edytuj saldo zapasów w Northmill

Ustawienia zdarzeń są następnie oparte na wyborze zarządzania zapasami. Więcej informacji na temat różnych ustawień można znaleźć w sekcjach "Onboarding" i "Ustawienia integracji".

Onboarding - Jak aktywować integrację

1) Podpisz umowę z Northmill

Zapisz nazwę użytkownika i hasło, znane jako klucze API, które należy wprowadzić do Abicart.

2) Uaktualnij subskrypcję swojego sklepu do Abicart PRO, jeśli nie masz jeszcze wersji PRO.

3) Skontaktuj się z pomocą techniczną Ab icart, aby dodać integrację w Ustawieniach >> Połączenia zewnętrzne, jeśli nie widzisz jeszcze "Moreflo" w Ustawieniach >> Połączenia zewnętrzne.

5) Wybierz Zarządzanie zapasami >> Zapisz

*Wybierz Abicart lub Northmill (Moreflo), a nie opcję "Oba".

6) Skonfiguruj konta sprzedaży i dochodów biznesowych.

Wprowadź stawki VAT odpowiednie dla Twojego sklepu. Wybierz opcje z listy rozwijanej:

Item = Towary
Usługa = Usługi
Opłata = Usługi

Przykład: Jeśli sprzedajesz tylko produkty z 25% VAT, wybierz "Towary 25% VAT" dla "Pozycja, 25%". Jeśli sprzedajesz również książki, wybierz również "Towary 6% VAT".

"Opłaty" odpowiadają podatkowi VAT za wysyłkę i muszą być wybrane, aby integracja działała. Tutaj wybierasz "Usługi 25% VAT".

7) Zapisz

Zapisz wprowadzone do tej pory ustawienia.

8) Przejrzyj komunikat w górnej części strony integracji.

Czy jest napisane, że niektóre produkty używają tego samego numeru pozycji?

Duplikatami najlepiej zająć się natychmiast. Link do instrukcji: Napraw numery artykułów - integracja z Northmill

Czy jest napisane, że w niektórych produktach brakuje numerów artykułów?

Produkty z brakującymi numerami artykułów nie zostaną wyeksportowane, dopóki nie otrzymają unikalnego numeru artykułu. Jeśli to w porządku, że te produkty nie są eksportowane podczas aktywacji integracji, możesz przejść do następnego kroku. Jeśli masz czas i możliwość, warto naprawić wszystkie numery pozycji teraz, aby wszystkie produkty w Abicart miały unikalny numer pozycji po aktywacji integracji.

9) Zapewnij Abicart i Northmill takie samo saldo zapasów przed rozpoczęciem korzystania z integracji.

Podczas aktywacji integracji ważne jest, aby oba systemy miały takie samo saldo zapasów. Jeśli masz już produkty zarówno w Abicart, jak i Northmill, zacznij od systemu, którego saldo zapasów najbardziej odpowiada rzeczywistemu saldu zapasów. Po następnej inwentaryzacji zaktualizuj system wybrany do zarządzania zapasami.

Zalecamyskorygowanie salda zapasów w Abicart, aby saldo zapasów było jak najbardziej zgodne. Aby następnie wysłać saldo zapasów Abicart >> Northmill i nadpisać wszelkie salda zapasów w Northmill, wykonaj następujące czynności:

Eksportuj saldo zapasów Abicart >> Northmill.

Po zakończeniu dnia, gdy kasa nie będzie używana przez 12-24 godzin:
Aktywuj integrację>> Zapisz >> Wybierz Zarządzanie zapasami Abicart >> Aktywuj eksport produktów >> Przejdź do Początkowego eksportu >> Zaznacz"Eksportuj wszystkie produkty" >> Zapisz >> Odczekaj około 12 godzin (12-24 godzin, jeśli masz wiele tysięcy produktów).

Eksport musi zostać zakończony, zanim produkty zostaną ponownie sprzedane przy kasie, w przeciwnym razie istnieje ryzyko rozbieżności w saldzie zapasów.

Po zakończeniu importu wróć do Abicart >> Teraz możesz aktywować ustawienia zdarzeń zgodnie z krokami 10-11. Jeśli zamierzasz zarządzać zapasami w Northmill, najpierw zmień zarządzanie zapasami, a następnie ustaw ustawienia zdarzeń zgodnie z krokami 10-11 poniżej. Pamiętaj, aby zapisać.

UWAGA! Jeśli saldo zapasów w Northmill jest najdokładniejsze, możesz oczywiście wyeksportować saldo zapasów z Northmill do pliku i zaimportować je do Abicart za pomocą zwykłego importu produktów, ale jeśli masz produkty z wyborem klienta, dostosowanie pliku eksportu z Northmill do tego, jak plik musi wyglądać do importu wyboru klienta w Abicart, będzie wymagało dużo pracy. Nie ma ustawienia "pobierania salda zapasów NMF>>Abi" poprzez integrację.

10) Przeczytaj sekcję dotyczącą ustawień integracji / ustawień zdarzeń. Upewnij się, że wybrałeś właściwe ustawienia i rozumiesz przepływ integracji, którą zamierzasz aktywować.

11) Wprowadź prawidłowe ustawienia zdarzeń

Wybrane ustawienia zdarzeń będą zależeć od wybranego sposobu zarządzania zapasami:

Zarządzanie zapasami Abicart

• Wybierz Zarządzanie zapasami Abicart
• Włącz opcję Eksportuj produkty po dodaniu lub zmianie
• Włącz import wpływów gotówkowych (zmiany zapasów)
• Ustaw zaplanowaną synchronizację co godzinę

Włącz integrację z zarządzaniem zapasami Northmill

• Wybierz Zarządzanie zapasami Northmill
• Włącz eksport produktów po dodaniu lub zmianie
• Aktywuj eksport zamówienia

12) Zapisz

Przejrzyj wszystkie ustawienia >> Zapisz

13) Przetestuj integrację

Złóż zamówienie testowe w Abicart i dokonaj zakupu testowego w Northmill:

a) Wybierz dwa produkty, które chcesz kupić testowo: jeden w Abicart i jeden w Northmill.

b) Zanotuj numer artykułu i stan zapasów produktu przed i po zakupie testowym, aby móc porównać i sprawdzić, czy synchronizacja działa. Skopiuj poniższy przykład i wpisz numer pozycji oraz stan zapasów testowanego produktu:

Przykład

Zakup testowy w Abicart
Nr art. ABC
Numer zamówienia Abi: X
Stan zapasów Abicart
Przed: 10 sztuk
Po: 9 sztuk

Stan zapasów Northmill
Przed: 10 sztuk
Po: 9 sztuk

Zakup testowy w Northmill
Nr art. CBA
Numer zamówienia NMF: X
Stan zapasów w Northmill
Przed: 5 szt.
Po: 4 sztuki

Stan zapasów Abicart
Przed: 5 szt.
Po: 4 szt.

c) Kup jeden produkt w sklepie internetowym - złóż zamówienie testowe.

d) Kup drugi produkt w kasie Northmill.

e) Odczekaj 1 godzinę.

f) Po 1 godzinie ponownie sprawdź stan zapasów produktów - czy stan zapasów produktu został poprawnie zaktualizowany zarówno w Abi, jak i NMF?

Wypełnij szablon zakupu testowego.

Rozwiązywanie problemów

Czy saldo zapasów nie zostało zsynchronizowane?

- Upewnij się, że produkt ma dokładnie ten sam numer artykułu w NMF, co w Abi. Numer artykułu nie może zawierać spacji ani innych znaków specjalnych.
- Czy produkt ma wybór klienta? Jeśli tak, wszystkie warianty muszą mieć unikalny numer artykułu.
- Czy minęła 1 godzina od zakupu?

Jeśli wszystko powyżej wygląda dobrze, utwórz sprawę za pośrednictwem Mojej Obsługi Klienta. Opisz problem i zawsze podaj numer artykułu / numer zamówienia jako przykład. Zachęcamy do dołączenia do zgłoszenia uwag dotyczących zakupu testowego.

Ustawienia integracji

Tutaj przechodzimy przez ustawienia integracji:

Ustawienia >> Połączenia zewnętrzne >> Moreflo (Northmill wcześniej nazywał się Moreflo).

*Jeśli nie widzisz Moreflo jako opcji w połączeniach zewnętrznych: Przewiń nieco w górę i postępuj zgodnie z listą "Jak zacząć".

Ustawienia

Aktywny

Aby uzyskać dostęp do wszystkich ustawień integracji, zaznacz to pole >> Zapisz.
Synchronizacja między systemami rozpocznie się dopiero po aktywowaniu ustawień zdarzeń.

Ustawienia konta

Tutaj wprowadź klucze API dostarczone przez Northmill (nazwa użytkownika i hasło) >> Zapisz.

Produkty specjalistyczne

Te pola są wypełniane automatycznie. Nie należy ich edytować ręcznie.

Zarządzanie magazynem (główny magazyn)

Wybierz system, w którym chcesz zarządzać stanem magazynowym produktów:

- Abicart lub Moreflo (Northmill).

*Odradzamy korzystanie z opcji "Oba". Zawsze najbardziej stabilne jest pozostawienie wyboru jednemu systemowi.

Rachunki sprzedaży i przychodów z działalności gospodarczej

Wypełnij stawki VAT odpowiednie dla Twojego sklepu. Wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej.

Item = towary
Usługa = Usługi
Opłata = Usługi

Przykład: Jeśli sprzedajesz tylko produkty z 25% VAT, wybierz "Goods 25% VAT" dla "Item, 25%".

"Opłaty" odpowiadają podatkowi VAT za wysyłkę i muszą być wybrane, aby integracja działała. Tutaj wybierasz "Usługi 25% VAT".

Początkowy eksport

--> Eksportuj wszystkie produkty

To ustawienie jest wprowadzane jako ostatnie, jeśli eksportowane mają być asortymenty (patrz ilustracja poniżej).

*Ustawienie wymaga aktywacji opcji "Eksportuj produkty".

Jak aktywować ustawienie:
Zaznacz pole >> Zapisz

Aktywuj tylko, jeśli chcesz wysłać wszystkie produkty Abicart >> Northmill (jeśli masz Abicart jako magazyn główny, stan zapasów również zostanie wysłany).

UWAGA! Informacje o produkcie w Northmill zostaną nadpisane informacjami o produkcie z Abicart. Zaktualizowane zostaną tylko numery artykułów w Abicart i Northmill. Jeśli produkt istnieje tylko w Abicart, zostanie wyeksportowany + utworzony w Northmill. Numery części, które istnieją tylko w Northmill, pozostaną nietknięte.

--> Eksportuj wszystkich klientów

Jak aktywować ustawienie:
Zaznacz pole >> Zapisz

Aktywuj tylko, jeśli chcesz przenieść wszystkich klientów Abicart >> Northmill

*Ustawienie wymaga włączenia opcji "Eksportuj rekordy klientów".

Ustawienia zdarzeń

Eksportuj produkt podczas dodawania/zmiany

Aktywacja = Nieaktywne / Produkt zaktualizowany (w tym stan zapasów)

Uruchom = Nieaktywne / Aktualizuj bezpośrednio

Przełącz na "Produkt zaktualizowany" i "Aktualizuj natychmiast", aby aktywować ustawienie.

*Gdy to ustawienie jest aktywne, produkty są eksportowane do Abicart >> Northmill po dodaniu/zmianie. To ustawienie jest zalecane, aby zapewnić, że wybór produktów przez klienta jest tworzony poprawnie. Eksportowanie produktów Abi >> NMF oszczędza czas, ponieważ nie trzeba edytować produktu w dwóch miejscach:

Produkt jest przesyłany do Abicart ze wszystkimi informacjami, które powinien mieć w sklepie internetowym. Informacje, które można wyeksportować do Northmill, są eksportowane (nazwa, numer artykułu, cena itp.) Produkt można następnie uzupełnić o inne ustawienia w Northmill, ale należy pamiętać, że wszystko, co można wyeksportować za pośrednictwem integracji, musi zostać edytowane w Abicart i wyeksportowane do Northmill. Na przykład, jeśli zmienisz nazwę produktu w NMF, Abicart nadpisze ją przy następnym eksporcie produktu Abi >> NMF.

Eksportuj listę klientów

Aktywacja = Nieaktywny / Klient.(zmieniony|utworzony|usunięty)

Wykonanie = Nieaktywne / Aktualizuj bezpośrednio

*Zachowaj nieaktywne, jeśli nie chcesz eksportować rekordów klientów Abicart >> Northmill. Zalecamy rozpoczęcie integracji z tym ustawieniem jako nieaktywnym. Zawsze możesz je aktywować później, jeśli chcesz zsynchronizować klientów.

Eksportuj zamówienie

Aktywacja = Nieaktywne / Zmieniono zamówienie

Wykonanie = Nieaktywne / Aktualizuj bezpośrednio

*Aktywuj tylko dla zarządzania zapasami Northmill (Moreflo).

Import produktów

Aktywacja = nieaktywna / zaplanowana aktywacja

Run = Nieaktywne / Zaplanowane (wprowadź chronstring) *Następnie ustaw np. 1 czas/godzinę

*Produkty są importowane jako pojedyncze produkty. Jeśli masz produkty w Northmill do wysłania jako wybory klienta, nie możesz ich zaimportować NMF >> Abicart. Produkty muszą zostać skonfigurowane w Abicart jako produkt główny z wariantami wyboru klienta. Można to zrobić importując wybór klienta lub tworząc go ręcznie w panelu administracyjnym. Przeczytaj więcej o wyborach klientów tutaj.

Import zamówienia

*Służy do importowania zamówień utworzonych ręcznie w Northmill. NIE służy do importowania sprzedaży gotówkowej. Aby zsynchronizować stany magazynowe, należy użyć ustawienia "Importuj wpływy gotówkowe (zmiany stanów magazynowych)".

Aktywacja = Nieaktywne / Zaplanowana aktywacja

Uruchomienie = Nieaktywne / Zaplanowane (wprowadź chronstring) *Następnie ustaw np. 1 czas/godzinę

Option = Wprowadź metodę płatności*, która ma zostać zarejestrowana dla importu zamówienia.

*Utwórz metodę płatności o nazwie np. faktura Northmill, która pozostanie nieaktywna w Abicart. Istnieje tylko po to, aby zamówienie zaimportowane z Northmill miało metodę płatności, aby zamówienie zostało utworzone poprawnie.

Importowanie wpływów gotówkowych (zmiany zapasów)

*To ustawienie jest widoczne tylko w zarządzaniu zapasami Abicart.

*To ustawienie jest aktywowane w celu synchronizacji salda zapasów Northmill >> Abicart podczas zarządzania zapasami w Abicart.

Aktywacja = Zaplanowana aktywacja

Wykonanie = Zaplanowane (wprowadź chronstring) *Następnie ustaw np. 1 raz/godzinę

Opcje

*Używane w szczególnych przypadkach, JEŚLI chcesz zaimportować poprzednie paragony (od czasu przed aktywacją integracji)

Importuj wszystkie paragony utworzone od - określ zakres czasu (7-90 dni)

Importuj historyczne paragony - zaznacz pole, aby aktywować >> Zapisz stronę integracji

UWAGA! To ustawienie jest używane w wyjątkowych przypadkach i z ostrożnością.