Conecte sua loja virtual com Northmill Flo (anteriormente MoreFlo)

Sincronize saldo de estoque, produtos e preços entre sua loja virtual e o sistema de checkout Northmill Flo.

Conteúdo

- Conteúdo

- Importante info

- Quais configurações você deve escolher?

- Onboarding - Ativar a integração

- Solução de problemas

- Configurações de integração

- Configurações de eventos de integração

Informações importantes

Os itens a seguir podem ser sincronizados entre os sistemas de checkout Abicart e Northmill:

• Produtos* (nome, art.no, GTIN/EAN = código de barras, SKU = SupplierArticleNumber)
  
• Preços ( preço normal global/ preço extra ativo)
• Registro de clientes
• Saldo de estoque *

A integração pode ser configurada de diversas maneiras diferentes. A maior questão é:

- Onde você deseja gerenciar seu saldo de estoque?

• Editar saldo de estoque no Abicart

< li>Editar saldo de estoque no Northmill

As configurações do evento são então baseadas nas opções de gerenciamento de estoque. Leia mais sobre as diferentes configurações em "Integração" e "Configurações de integração".

Integração - Como ativar a integração

Sob o título Configurações de integração você encontrará imagens para cada configuração. Sinta-se à vontade para procurar esclarecimentos.

 

1) Assine um contrato com Northmill (NMF)

Registre o nome de usuário e a senha, os chamados Chaves API, a serem inseridas no Abicart.

2) Atualize a assinatura da loja para Abicart PRO se você ainda não tiver o PRO.

3) Entre em contato com o suporte da Abicart para adicionar a integração em Configurações >> Links externos, caso você ainda não veja "Moreflo" em Configurações >> Conexões externas.

4) Insira as chaves de API em Configurações >> Conexões externas >> Moreflo>> Configurações da conta >> Economize.

5) Números de produtos para produtos especiais

Os números de produtos que você vê aqui precisam estar em Northmill para que a integração funcione. Se eles não estiverem em Norhtmill, você precisará criá-los em Northmill.

Exemplo:

Poste o número do item shipment-001 se o item já estiver no. em Northmill.

6) Selecione gerenciamento de estoque >> Salvar

*Escolha Abicart ou Northmill (Moreflo). Não a opção "Ambos".

 

7) Configurar contas de vendas e receitas operacionais

Preencher as taxas de IVA relevantes para sua loja. Escolha uma opção na lista suspensa:

Item = mercadorias
Serviço = Serviços
Taxa = Serviços

Exemplo: se você vende apenas produtos com 25 % IVA selecione "Mercadorias 25% IVA" para "Item, 25%. Se você também vende livros, selecione também "Mercadorias 6% IVA".

"Encargos" corresponde ao IVA para frete e deve ser selecionado para que a integração funcione. Aqui você seleciona "Serviços 25% de IVA.

8) Salvar

Salve as configurações que você fizeram até agora. 

 

9) Revise a mensagem na parte superior da página de integração

Diz que alguns produtos usam o mesmo item número?

p>

É melhor resolver as duplicatas imediatamente. Link para o manual: Corrija os números dos seus artigos - Integração Northmill Se estiver tudo bem que esses produtos não sejam exportados ao ativar a integração, você poderá prosseguir para a próxima etapa. Se você tiver tempo e oportunidade, pode ser bom corrigir todo o art.nr agora, para que todos os produtos no Abicart tenham um art.nr exclusivo quando a integração for ativada.

 

10) Dê à Abicart e à Northmill o mesmo saldo de estoque antes de começar a usar a integração 

Ao ativar a integração, é importante que ambos os sistemas tenham o mesmo saldo de estoque. Se você já possui artigos tanto na Abicart quanto na Northmill, você começa pelo sistema cujo saldo de estoque melhor corresponde ao seu saldo real de estoque. Após o próximo inventário, você atualiza o sistema escolhido para gerenciamento de estoque.

Recomendamos corrigir o saldo do estoque no Abicart para que o saldo do estoque corresponde melhor. Para então enviar o saldo do estoque Abicart >> Northmill e sobrescrever quaisquer saldos de estoque na Northmill, faça o seguinte:

Exportar saldo de estoque Abicart >> Northmill

Após o final do dia em que a caixa registradora não será usada por 12 a 24 horas:
Ative a integração >> Salvar >> Selecione Gerenciamento de armazém Abicart >> Ativar exportação de produto >> Vá para Exportações Iniciais >> Marque "Exportar todos os produtos" >> Salvar >> Aguarde cerca de 12 horas (12 a 24 horas se você tiver muitos milhares de produtos).

A exportação precisa ser concluída antes que os produtos sejam vendidos novamente no caixa, caso contrário você corre o risco afinal, uma discrepância no saldo do estoque.

Assim que a importação for concluída, volte para Abicart >> Agora você pode ativar a configuração de eventos de acordo com as etapas 10-11. Se você deseja o gerenciamento de estoque da Northmill, primeiro altere o gerenciamento de estoque e, em seguida, defina as configurações de evento de acordo com as etapas 10 a 11 abaixo. Lembre-se de salvar.

 

NOTA! Se for o saldo de estoque na Northmill que melhor corresponde, é claro que você pode exportar o saldo de estoque da Northmill para um arquivo e importá-lo para o Abicart com o importação de produtos, mas se você tiver produtos à escolha do cliente, será muito trabalhoso adaptar o arquivo de exportação da Northmill para como o arquivo precisa ter a aparência de importação da escolha do cliente no Abicart. Não há configuração para "obter saldo de estoque NMF>> Abi" por meio da integração.

 

11) Leia o parágrafo sobre as configurações de integração/configurações de eventos. Verifique se você selecionou as configurações corretas e entende o fluxo da integração que está prestes a ativar.

 

12) Insira as configurações de evento corretas< /strong>< /p>

Quais configurações de evento você escolhe dependem de sua escolha de gerenciamento de estoque:

Gerenciamento de estoque Abicart

• Selecione Gerenciamento de estoque Abicart
• Ativar Exportar produtos quando adicionados ou alterados
• Ativar Importar recibos (alterações de estoque)
• Definir sincronização programada a cada hora

Ativar a integração com gerenciamento de estoque Northmill

• Selecione gerenciamento de estoque Northmill
• Ativar Exportar produtos quando adicionados ou alterados
• Ativar Pedido de exportação



 

13) Salvar

Revisar todas as configurações >> ; Salvar

 

14) Teste a integração

Faça um pedido de teste no Abicart & faça uma compra de teste na Northmill:

a) Selecione dois produtos que deseja testar a compra: um na Abicart & um em Northmill

b) Record art.nr & saldo de estoque do produto antes e depois da compra de teste para que você possa comparar e ver se a sincronização está funcionando. Copie o exemplo abaixo e preencha o número do item do produto de teste e o saldo de estoque:

Exemplo

Compra de teste na Abicart 
Número do item. ABC
Número de pedido Abi: X
Saldo de estoque Abicart 
Antes: 10 unidades
Depois: 9 unidades

Saldo de estoque Northmill
Antes: 10 unidades
Depois: 9 unidades

Compra de teste na Northmill
Item nº CBA
Número de pedido NMF: X
Saldo de estoque Northmill
Antes: 5 peças
Depois: 4 peças

Saldo de estoque Abicart
Antes: 5 peças
Depois: 4 peças

c) Compre um produto na loja virtual - faça um pedido de teste.

d) Compre o outro produto na finalização da compra da Northmill.

e) Aguarde 1 hora.< /p>

f) Depois de 1 hora você vê o saldo de estoque dos produtos novamente - o saldo de estoque do produto foi atualizado corretamente tanto no Abi quanto no NMF? 

Preencha o modelo de compra de teste.

 

Solução de problemas

Tem saldo de estoque não sincronizado?

- Verifique novamente se o produto tem exatamente o mesmo número de item no NMF e no Abi. O número do item não deve conter espaços ou outros caracteres especiais.
- O produto é de escolha do cliente? Nesse caso, todas as variantes devem ter um número de item exclusivo.
- Já se passou 1 hora desde a compra?

Se tudo acima parecer bom, crie um caso via Meu atendimento ao cliente. Descreva o problema e inclua sempre o número do item/número do pedido como exemplo. Envie as notas de compra de teste no caso.

 

---

 

Configurações de integração

 

Aqui passamos pelas configurações da integração:

Configurações >> Conexões externas >> Moreflo (Northmill era anteriormente chamado de Moreflo)

*Se você não vê Moreflo como uma opção em conexões externas: Role um pouco para cima e siga a lista "Como faço para começar".

Lembre-se de SALVAR com o botão verde após alterar uma configuração

 

Configurações

Ativar

Para acesse todas as configurações da integração, marque esta caixa >> Salvar.
A sincronização entre os sistemas só começa quando você ativa as configurações do evento.



Configurações da conta


Produtos especiais

Estes campos são preenchidos automaticamente. Não edite manualmente.

 

Gerenciamento de estoque (mestre de estoque)

Escolha o sistema onde deseja gerenciar o saldo de estoque dos produtos:

- Abicart ou Moreflo (Northmill)

*Aconselhamos o uso de "Ambos". É sempre mais estável deixar um sistema decidir.



 

Contas de vendas e receitas operacionais

Preencha as taxas de IVA relevantes para a sua loja. Selecione a opção apropriada na lista suspensa.

Item = Mercadorias
Serviço = Serviços
Taxas = Serviços

Exemplo: se você vende produtos apenas em 25% de IVA, selecione "Mercadorias 25% IVA" para "Item, 25%.

"Despesas" corresponde ao IVA para envio e deve ser selecionado para que a integração funcione. Aqui você seleciona "Serviços 25% IVA.

p>




 

Exportações iniciais

--> Exportar todos os produtos

Esta configuração é feita por último, se o sortimento for exportado (veja a imagem abaixo).< p>*A configuração requer que você tenha "Exportar produtos" ativado.

Como ativar a configuração:
Marque a caixa >>

< p>Ative apenas se quiser enviar todos os produtos Abicart>> da Abicart Apenas os números de item em Abicart e Northmill são atualizados. criado em Northmill p>

 

--> Exportar todos os clientes

Como ativar a configuração:
Marque a caixa > > ; Salvar


Ative apenas se desejar enviar todos os clientes Abicart

*A configuração exige que você tenha "Exportar cadastro de cliente " ativado.

 

Configurações do evento

Exportar produto quando adicionado/alterado

Ativação = Inativo/Produto atualizado (incluindo saldo de estoque)

Em execução = Inativo / Atualizar imediatamente

Mude para "Produto atualizado" e "Atualizar imediatamente para ativar a configuração.

*Com esta opção ativa, os produtos são exportados Abicart > Northmill em caso de adição/alteração. A configuração é recomendada para que a escolha dos produtos pelo cliente seja criada corretamente. Para exportar produtos Abi >> NMF economiza seu tempo ao não ter que editar o produto em dois locais:

O produto é postado na Abicart com todas as informações que deveria ter na loja virtual. As informações que podem ser exportadas para Northmill o fazem (nome, número do item, preço, etc). O produto pode então ser complementado com outras configurações no Northmill, mas lembre-se que tudo o que pode ser exportado através da integração precisa ser editado no Abicart e exportado para o Northmill. Se você mudar, por ex. nome do produto em NMF, Abicart irá substituí-lo na próxima vez que o produto for exportado Abi >> NMF.



 

Exportar lista de clientes

Ativação = Inativo / Cliente.(alterado|criado | excluído)

Em execução = Inativo / Atualizar imediatamente

*Mantenha-se inativo se não quiser exportar o cadastro do cliente Abicart >> Moinho Norte. Recomendamos iniciar a integração com esta configuração desabilitada. Você sempre pode ativá-lo mais tarde se quiser sincronizar clientes.



 

Exportar pedido

Ativação = Inativo / Pedido alterado

Em execução = Inativo / Atualizado imediatamente

*Ativar apenas para gerenciamento de estoque Northmill (Moreflo)



 

Importação de produto

Ativação = Inativa/Ativação agendada

Execução =  Inativa/Programada (especifique a string chron) *Em seguida, defina, por exemplo. . 1 vez/hora

 

*Os produtos são importados como produtos individuais. Se você tiver produtos na Northmill para serem publicados como escolha do cliente, não poderá importá-los  NMF >> Abicart. Os produtos precisam ser postados no Abicart para acabarem como produto principal com variantes à escolha do cliente. Seja via importação à escolha do cliente, ou sendo criado manualmente no admin. Leia mais sobre a escolha do cliente aqui.



 

Importar pedido

*Usado para importar pedidos criados manualmente no Northmill. NÃO importar vendas à vista. Para sincronizar o saldo do estoque, a configuração "Importar recibos de caixa (alterações de estoque)" é usada.

Ativação = Inativa/Ativação agendada

Em execução =  Inativa/Programada (insira a string chron) *Em seguida, defina, por exemplo. 1 vez/hora

 

 

Importar recibos (alterações de estoque)

*Esta configuração só é visível no gerenciamento de estoque Abicart.

*É esta configuração que é ativada para sincronizar o saldo de estoque Northmill >> Abicart para gerenciamento de armazém em Abicart

Ativação = Ativação agendada

Execução = Agendada (insira a string chron) *Em seguida, defina, por exemplo. 1 vez/hora

 

Opção

*Usado em casos específicos SE você deseja importar recibos anteriores (desde antes da ativação da integração)



Importar todos os recibos criados desde então - especificar o intervalo de tempo (7 a 90 dias)

Importar recibos históricos - Marque a caixa para ativar >> Salve a página de integração

NOTA! Esta configuração é usada em casos excepcionais e com cautela.



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