Integrasjon med Unifaun Web-TA

Automatisk eksport av ordrene for å administrere og bestille transporter i Unifaun Web-TA.

MERK FØLGENDE! Unifaun er erstattet av nShift.

Integrasjon med Unifaun Web-TA

Unifaun Web-TA er et enkelt og effektivt transportadministrasjonssystem (TA). Systemet er utviklet for å passe de fleste bedrifter – fra de aller minste som sender en pakke nå og da til de som sender mer enn tusen pakker om dagen.

Merk at alle varer må ha vekt for at ordrene skal eksporteres til Unifaun. Du kan enten legge inn vekt manuelt på hver artikkel eller via import. Hvis du trenger hjelp, kontakt vår kundestøtte.

Hva er fordelene med Unifaun Web-TA?

Integrasjonen med Unifaun Web-TA forenkler og effektiviserer hele bestillingsprosedyren. I stedet for å bestille i Unifaun Web-TA, kan du lage grunnlaget direkte i Textalk Webshop og relevant informasjon overføres da automatisk til Unifaun Web-TA. I tillegg til en enklere bestillingsprosedyre, minimerer dette også risikoen for manuelle feil ("den menneskelige faktoren").

Kjennetegn

* kontantbetaling ved levering
* varsel for siste hentetid
* støtte for flere pakker/pakker per forsendelse
* språk: engelsk/svensk
* automatisk sporingsinformasjon av pakke til kunden
* varsler via SMS, e-post, post eller faks (avhengig av videresending)

Hvordan blir jeg med i tjenesten?

Klikk her for å bestille tjenesten. Har du spørsmål eller trenger hjelp til påmelding, er det enklest å ringe Unifaun direkte: 08 729 88 50.

Aktivering av tjenesten

Så snart du er koblet til tjenesten vil påloggingsdetaljer og informasjon for integrasjonsinnstillinger bli sendt til deg. Du må angi disse detaljene i Textalk Webshop-administrasjonsgrensesnittet:

Gå til "Innstillinger -> Eksterne tilkoblinger -> Unifaun Web-TA".

Kryss av i boksen Aktiv og fyll inn informasjonen du har mottatt fra Unifaun Web-TA.

Maler

Feltet må kun fylles ut dersom det er laget en egendefinert mal i Unifaun Web-TA.
Hvis du har laget en mal, skriv inn samme navn som malen i Unifaun Web-TA.
Den vil da være tilgjengelig under "Leveringsmetoder". Merk at navnet må være det samme som i Unifaun Web-TA. Hver leveringsmetode kan knyttes til sin egen mal.

Aktiver innstillingene på leveringsmetoden

Når integrasjonen er aktivert, skal den fungere helt automatisk. Du må derfor koble den til leveringsmetodene dine. Du har sannsynligvis ulike innstillinger avhengig av hvilken leveringsmåte kunden velger. Hvis du for eksempel tilbyr et alternativ der kunden kan hente bestillingen personlig, bør ikke Unifaun Web-TA brukes.

Gå til "Innstillinger -> Frakt og levering" og klikk på forsendelsesmetoden, bla deretter ned til "Unifaun Web-TA Event Settings".

Eksporter ordre – Velg når ordren skal eksporteres til Unifaun. Når bestillingen er lagt inn, når den er merket som betalt eller manuelt (eksportknapp på bestillingen). Hvis "inaktiv" er valgt, er ikke Unifaun-integrasjonen aktiv for denne leveringsmetoden.
Feltet "Kjører" skal alltid ha innstillingen "Oppdater umiddelbart".

Merk at dersom du ønsker å bruke "dellevering" må du velge "Inaktiv" på "Eksporter ordre". Du bruker da innstillingen "Eksporter forsendelse" i stedet.

Alternativer - I dette feltet velger du hvilken transportør og transportmal du ønsker å bruke for valgt leveringsmåte. I vårt eksempel i bildet ovenfor har vi valgt "PostNord Pakke SE".

Eksporter forsendelse - Hvis du har tenkt å bruke funksjonen "dellevering", velger du "Forsendelsen er sendt" under "Aktivering". "Kjører"-feltet skal ha innstillingen "Oppdater umiddelbart".

Dersom du ikke ønsker å bruke dellevering velger du "Inaktiv" på både aktivering og utførelse som bildet over viser.

Alternativer - I dette feltet velger du hvilken transportør og transportmal du ønsker å bruke for valgt leveringsmåte. I vårt eksempel i bildet ovenfor har vi valgt "PostNord Pakke SE".

Lag dine egne sendemaler

Dersom du ikke har en fraktmal kan du lage en slik mal i butikken. Dette gjør du under Innstillinger -> Eksterne tilkoblinger -> Unifaun Web-TA -> Maler -> Legg til din egen mal

Skriv inn navnet på kringkastingsmalen som den heter i Unifaun og den må være nøyaktig samme navn med små og store bokstaver.

Malen du har laget vil da vises i listen "Forsendelsesmal i Unifaun Web-TA" inne i leveringsmåten.

FAQ. - Vanlige spørsmål og svar
Hvordan sette opp slik at kjøper automatisk får sporingsnummeret på leveringsbekreftelsen?

A: Da må du gjøre følgende innstillinger:

1 - Aktiver "leveringsbekreftelsen".
Under Innstillinger -> Dokument- og e-postinnhold -> Leveringsbekreftelse -> kryss av for "Send leveringsbekreftelse på e-post når ordre er merket som sendt".
2 - Sett eksportinnstillingene til Unifaun.
Under Innstillinger -> Eksterne tilkoblinger -> Unifaun Web-TA: "Booking" må være "Direkte"
3 - Angi leveringsmetode
På leveringsmetoden kan du velge hvilket som helst valg under "Eksporter ordre".
Man må velge en "Forsendelsestjeneste" som støtter sporingsnummer. Sjekk dette med Unifaun/Pacsoft hvis du ikke er sikker på hvem som gjør dette.
Innstillingen for "Eksporter forsendelse" må være "Inaktiv" på begge.

Hvordan fungerer det i praksis?
Når en bestilling er lagt inn, eksporteres den til Unifaun direkte eller manuelt avhengig av innstillingen du har valgt ved "Eksportbestilling" på leveringsmåten. Hvis du har manuell eksport, må du sørge for at du kun eksporterer bestillingen til Unifaun. Du kan ikke merke bestillingen som "sendt" på dette stadiet.
Når bestillingen kommer over til Unifaun, bestilles transporten og et sporingsnummer genereres. Dette sporingsnummeret eksporteres deretter tilbake til butikken og legges til bestillingen.
Når bestillingen har mottatt et sporingsnummer, kan du merke bestillingen som "sendt". Deretter sendes sporingsnummeret med e-posten med leveringsinformasjon.