Integracja z Unifaun Web-TA

Art. no. 216070347

Automatyczny eksport zleceń do zarządzania i rezerwacji transportów w Unifaun Web-TA.

UWAGA!!! Unifaun został zastąpiony przez nShift.

Integracja z Unifaun Web-TA

Unifaun Web-TA to prosty i wydajny system administracji transportem (TA). System został zaprojektowany z myślą o większości firm - od najmniejszych, które wysyłają paczkę od czasu do czasu, do tych, które wysyłają ponad tysiąc paczek dziennie.

Należy pamiętać, że wszystkie przedmioty muszą mieć wagę, aby zamówienia mogły być eksportowane do systemu Unifaun. Możesz wprowadzić wagę ręcznie na każdej pozycji lub poprzez import. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z naszym wsparciem.

Jakie są zalety systemu Unifaun Web-TA?

Integracja z Unifaun Web-TA upraszcza i usprawnia cały proces rezerwacji. Zamiast dokonywać rezerwacji w Unifaun Web-TA, możesz stworzyć podstawę bezpośrednio w Textalk Webshop, a następnie odpowiednie informacje są automatycznie przesyłane do Unifaun Web-TA. Oprócz prostszej procedury rezerwacji, minimalizuje to również ryzyko błędów manualnych ("czynnik ludzki").

Funkcje

* zaliczka pocztowa
* powiadomienie o czasie ostatniego odbioru
* obsługa wielu paczek/paczek w jednej przesyłce
* język: angielski/szwedzki
* automatyczne śledzenie informacji o paczkach dla klienta
* powiadomienia poprzez SMS, e-mail, pocztę lub faks (w zależności od przewoźnika).

Jak mogę dołączyć do usługi?

Kliknij tutaj aby zamówić usługę. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy przy rejestracji, najłatwiej jest zadzwonić bezpośrednio do Unifaun: 08 729 88 50.

Aktywacja usługi

Zaraz po podłączeniu do usługi zostaną do Ciebie wysłane dane do logowania i ustawienia integracji. Musisz wprowadzić te szczegóły w interfejsie administracyjnym Textalk Webshop-admin:

Przejdź do "Ustawienia -> Połączenia zewnętrzne -> Unifaun Web-TA".

Zaznacz pole Aktywny i wypełnij szczegóły dostarczone Ci przez Unifaun Web-TA.

Szablony

To pole musi być wypełnione tylko wtedy, gdy w Unifaun Web-TA został utworzony niestandardowy szablon.
Jeśli szablon został utworzony, wprowadź taką samą nazwę jak szablon w programie Unifaun Web-TA.
Będzie on wtedy dostępny w sekcji "Metody dostarczania". Należy pamiętać, że nazwa musi być taka sama jak w programie Unifaun Web-TA. Każda metoda dostawy może być powiązana z własnym szablonem.

Aktywuj ustawienia w metodzie dostarczania

Po aktywacji integracja powinna działać w pełni automatycznie. Dlatego musisz powiązać ją ze swoimi metodami dostawy. Prawdopodobnie masz różne ustawienia w zależności od tego, jaką metodę dostawy wybiera klient. Na przykład, jeśli oferujesz opcję, w której klient może odebrać zamówienie osobiście, Unifaun Web-TA nie powinien być używany.

Przejdź do "Ustawienia -> Wysyłka i dostawa" i kliknij na metodę dostawy, a następnie przewiń w dół do "Ustawienia zdarzenia Unifaun Web-TA".

Eksportuj zamówienie - Wybierz, kiedy eksportować zamówienie do Unifaun. Gdy zamówienie jest złożone, gdy jest oznaczone jako zapłacone lub ręcznie (przycisk eksportu na zamówieniu). Jeśli wybrano "nieaktywny", integracja z Unifaun nie jest aktywna dla tego sposobu dostawy.
Pole "Wykonanie" powinno mieć zawsze ustawienie "Aktualizuj bezpośrednio".

Zauważ, że jeśli chcesz korzystać z"dostawy częściowej", musisz wybrać "Nieaktywny" na "Eksportuj zamówienie". Wtedy zamiast tego używasz ustawienia "Eksportuj przesyłkę".

Alternatywa - W tym polu wybierasz przewoźnika i szablon transportu, który chcesz użyć dla wybranego sposobu dostawy. W naszym przykładzie na obrazku powyżej wybraliśmy "PostNord Parcel SE".

Przesyłka eksportowa - Jeśli zamierzasz skorzystać z funkcji"częściowej dostawy", w "Aktywacji" wybierz "Przesyłka jest wysyłana". Pole "Wykonanie" powinno mieć ustawienie "Aktualizuj bezpośrednio".

Jeśli nie chcesz korzystać z częściowej dostawy, wybierz "Nieaktywny" zarówno na aktywacji jak i realizacji, jak pokazano powyżej.

Opcja - W tym polu wybierasz, jakiego przewoźnika i szablonu transportowego chcesz użyć dla wybranego sposobu dostawy. W naszym przykładzie na obrazku powyżej wybraliśmy "PostNord Parcel SE".

Tworzenie własnych szablonów wysyłek

Jeśli brakuje Ci szablonu wysyłki, możesz stworzyć taki szablon w sklepie. Zrobisz to w Ustawienia -> Połączenia zewnętrzne -> Unifaun Web-TA -> Szablony -> Dodaj własny szablon.

Wpisz nazwę szablonu wysyłki tak jak nazywa się on w Unifaun i musi to być dokładnie taka sama nazwa z małymi i dużymi literami.

Utworzony szablon pojawi się wtedy na liście "Szablon wysyłki w Unifaun Web-TA" w sposobie dostawy.

F.A.Q. - Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Jak ustawić, aby kupujący automatycznie otrzymywał numer śledzenia na potwierdzeniu dostawy?

O: Należy dokonać następujących ustawień:

1 - Aktywować "potwierdzenie dostawy".

W Ustawieniach -> Zawartość dokumentów i poczty elektronicznej -> Potwierdzenie dostawy -> zaznacz "Wysyłaj potwierdzenie dostawy pocztą elektroniczną, gdy zamówienie jest oznaczone jako wysłane".

2 - Ustawić ustawienia eksportu do Unifaun.

W Ustawieniach -> Połączenia zewnętrzne -> Unifaun Web-TA: "Rezerwacja" musi być"Bezpośrednia".

3 - Ustaw metodę dostawy

Dla metody dostawy możesz wybrać dowolną opcję w "Eksportuj zamówienie".

Musisz wybrać "Usługę wysyłkową", która obsługuje numery śledzenia. Sprawdź to z Unifaun/Pacsoft, jeśli nie masz pewności, kto to robi.

Ustawienie przy "Eksportuj przesyłkę" musi być "Nieaktywne" na obu.

Jak to działa w praktyce?

Po złożeniu zamówienia jest ono eksportowane do Unifaun bezpośrednio lub ręcznie w zależności od ustawienia wybranego w "Eksportuj zamówienie" w sposobie dostawy. Jeśli masz ręczny eksport, musisz upewnić się, że eksportujesz zamówienie tylko do Unifaun. Na tym etapie nie wolno oznaczać zamówienia jako "wysłane".

Gdy zamówienie jest przekazywane do Unifaun, transport jest rezerwowany i generowany jest numer śledzenia. Ten numer śledzenia jest następnie eksportowany z powrotem do sklepu i dodawany do zamówienia.

Gdy zamówienie otrzyma numer śledzenia, można oznaczyć je jako "wysłane". Numer śledzenia jest wtedy wysyłany w wiadomości e-mail z informacjami o dostawie.

Abicart - Zarezerwuj demo

Chcesz zobaczyć, jak możesz wykorzystać Abicart do sprzedaży online i w lokalnych sklepach? Zarezerwuj demo Spróbuj sam!