Integration med Visma eEkonomi

Eksporter artikler, kunder og ordrer til Visma eEkonomi.

Hvad er Visma eEconomy?
Visma eEkonomi er et program til online regnskab. Fakturér digitalt og forbind eEkonomi Smart med banken og meget af bogføringen foregår automatisk. Så godkender du bare med et klik.

Visma eEkonomi registrerer, hvordan dine kunder vil have deres fakturaer og sender dem automatisk via brev, pdf eller e-faktura. Du behøver ikke frankere og bogføre fakturaer – det sørger programmet for. Med andre ord, fakturer mindre og få mere betalt. Leverandørfakturaer tolkes af Visma eEkonomi, og du behøver kun at godkende dem. Det bliver ikke mere effektivt.

Bruger du Visma Administration 1000 eller 2000? Læs om den integration her

Kom godt i gang med Visma eEkonomi

Aktiver muligheden for integrationer i Visma eEkonomi

For at kunne forbinde Visma eEkonomi med Abicart, muligheden for integrationer skal være aktiveret i Visma eEkonomi. Gør dette:

1. Log ind på din konto i Visma eEkonomi.
2. Under menuen til venstre finder du "Indstillinger", vælg dette.
< li> Vælg derefter "Flere muligheder" og rul ned til "Visma Integrations"
3. Vælg dette og tryk på "Aktiver"

Forbind Abicart Webshop til Visma eEkonomi</h3 >

Gå til Indstillinger > Eksterne forbindelser > Visma eEkonomi (eAccounting)

link

. Du vil nu blive omdirigeret til en side hos Visma, hvor du logger ind med dine login-oplysninger til Visma eEkonomi.
1. Når du er logget ind, kommer du til en side med overskriften "Anmodning om tilladelse" , her skal du give integrationen adgang til Visma eEkonomi ved at trykke på knappen "Tillad".
2. Du bliver nu dirigeret tilbage til Abicart - dit firmanavn i VismaeEkonomi skulle nu vises under overskriften "< em>Forbindelse".

Sådan ser det ud, når din Abicart er forbundet med din virksomhed i Visma eEkonomi:</ p>

1. Forsendelse

For at forsendelsen skal bogføres korrekt, skal du først oprette en varefaktura for forsendelse. Det gør du her i Visma eEkonomi :

</span you create an article . Denne artikel skal have artikelkontoen "Fragt" , som du lige har oprettet.

Skriv derefter varenummeret for forsendelse under indstillingerne i Abicart.

Gør det samme for efterkrav, transaktionsgebyr, rabat.

2. Gavekort

Ved andre betalinger, som kun kan være gavekort, skal du oprette et artikelregnskab til gavekort og derefter oprette en artikel med dette regnskab.

< /span>

Ved gavekort skal du vælge en konto, der ikke er indberettet på momsindberetningen, for eksempel vælge konto 2420 (forskud fra kunder). Du kan også vælge konto 2421 (uindløste gavekort), hvis denne konto er aktiveret i kontoplanen.

Så opretter du en artikel og vælger artiklens regnskabsgavekort som billedet herunder viser.</ p>

Under Standard betalingsbetingelser  angiver du hvilke betalingsbetingelser nye kunder skal modtage i VismaeEkonomi. I eksemplet nedenfor har vi angivet, at når en ny kunde registrerer sig i Abicart og derefter overføres til Visma eEkonomi, skal betalingsbetingelserne for kunden sættes til 10 dage netto.

Under Betalingsbetingelser i Visma  forbinde en betalingsmetode i Abicart (den der er yderst til højre) med en betalingstermin i Visma. Det kunne f.eks. se sådan ud:

</span betyder dette, at vores hvis en kunde har valgt at betale ordren mod Swish, vil betalingsbetingelserne i Visma blive sat til"10 dage netto". Det der står i menuen er hvad betalingsbetingelserne er i Visma, det der står yderst til højre er hvilken betalingsmetode det svarer til i Abicart. 

Under Leveringsbetingelser i Visma  forbinder du en leveringsmetode i Abicart med en leveringsbetingelse i Visma. Det der står i menuen er hvad der skal indtastes i Visma og det der står yderst til højre er hvad leveringsmåden hedder i Textalk Webshop. Du kan oprette en leveringsbetingelse i Visma kaldet"Afhentning" og linke denne til"Afhentning" op din ordre hos Fyndiga Djur" Tilsvarende kan du tilføje leveringsbetingelser i Visma, der passer til de øvrige leveringsmetoder i Abicart.

UnderDokumenter i Visma</span > du angiver, hvad integrationen skal indtaste i Visma eEkonomi, når en ordre i Abicart overføres til Visma eEkonomi. Det der står i menuen er dokumenttypen i Visma, det der står yderst til højre er betalingsmetoden i Abicart. Visma eEkonomi håndterer 3 typer dokumenter, "Ordre", "Fakturaudkast" </span > og "Ordre betalt med kreditkort".

Ordrer og udkast til fakturaer overføres til Visma eEkonomi og skal derefter håndteres manuelt. A "Faktura betalt med kreditkort" opretter en betalt faktura i Visma eEkonomi og bogfører denne som en enkelt post på kortindløseren. Når du modtager penge fra kortudsteder, skal dette registreres som en betaling fra kortudsteder.

< p> 

Begivenhedsindstillinger

Under Begivenhedsindstillinger  du indstiller, hvornår ting skal overføres til eller fra Visdom. Hvis den er tom under denne overskrift, skal du først klikke på knappen Gem én gang. Derefter vil indstillingerne blive vist. 

Det vil så se sådan ud:

strong>Eksportordre:Her angiver du, hvad der skal ske, når en ordre registreres i Abicart. I vores eksempel specificerer vi, at så snart ordren er registreret i Textalk Webshop, skal den overføres til Visma eEkonomi (det kan tage et par minutter, selvom der står "Opdater straks").< /p>

Eksporter artikel, når den tilføjes/ændres:Her angiver du, hvad der skal ske, hvis en artikel opdateres i Abicart. Du kan vælge at overføre artiklen til Visma eEkonomi. Men du skal ikke aktivere både eksport og artikelimport på samme tid, men vælg en af ​​disse.

Artikelimport:Her kan du angive, at Abicart bør med jævne mellemrum downloade artikeloplysninger fra Visma eEkonomi. Du skal ikke aktivere både eksport og vareimport på samme tid, men vælg en af ​​disse. I vores eksempel har vi specificeret, at vi ønsker at hente vareoplysninger fra Visma kl. 10:10 hver dag (se billedet ovenfor).

Eksportér kundeliste:< /span>Her kan du angive, at Abicart periodisk skal overføre kundeoplysninger fra Abicart til Visma eEkonomi. Du bør ikke aktivere både "Eksportér kundeliste" og "Importér kunde" < span> på samme tid uden at vælge én af disse.

Importér kunde :</strong > Her kan du angive, at Abicart med jævne mellemrum skal hente information om nye og opdaterede kunder fra Visma eEkonomi og indtaste dem i Abicart. Du bør ikke aktivere både "Eksportér kundeliste" og "Importér kunde" < span> samtidigt uden at vælge én af disse.