Integração com Visma eEkonomi

Exporte artigos, clientes e encomendas para Visma eEkonomi.

O que é Visma eEconomia?
Visma eEkonomi é um programa de contabilidade online. Fatura digitalmente e conecte o eEkonomi Smart ao banco e grande parte da contabilidade é feita automaticamente. Depois é só aprovar com um clique.

Visma eEkonomi detecta como seus clientes desejam suas faturas e as envia automaticamente via carta, pdf ou e-fatura. Você não precisa franquear e lançar faturas - o programa cuida disso. Em outras palavras, fature menos e receba mais. As faturas dos fornecedores são interpretadas pelo Visma eEkonomi e você só precisa aprová-las. Não fica mais eficiente.

Você está usando o Visma Administration 1000 ou 2000? Leia sobre essa integração aqui

Comece com Visma eEkonomi

Ative a opção de integrações no Visma eEkonomi

Para poder conectar o Visma eEkonomi com Abicart, a opção de integrações deve estar ativada no Visma eEkonomi. Faça isto:

1. Faça login em sua conta no Visma eEkonomi.
2. No menu à esquerda você encontrará "Opções", selecione isto.
< li> Em seguida, selecione "Mais opções" e role para baixo até "Integrações Visma"
3. Selecione e pressione "Ativar"

Conectar a loja virtual Abicart ao Visma eEkonomi</h3 >

Vá para Configurações > Conexões externas > Visma eEkonomi (eAccounting)

1. Clique no link  Conecte-se ao "Visma eAccounting". Agora você será redirecionado para uma página no Visma onde fará login com seus dados de login no Visma eEkonomi.
2. Após fazer login, você chegará a uma página com o título "Solicitação de permissão" , aqui você precisa conceder acesso de integração ao Visma eEkonomi pressionando o botão "Permitir".
3. Agora você será direcionado de volta para Abicart - o nome da sua empresa no VismaeEkonomi agora deve aparecer sob o título "< em>Conexão".

Esta é a aparência quando seu Abicart está conectado à sua empresa no Visma eEkonomi:</ p>

A próxima etapa é garantir que haja 5 itens no Visma. eEkonomi para envio. Você mesmo precisa criá-los no Visma eEkonomi.

1. Envio

Para que o envio seja reservado corretamente, primeiro é necessário criar uma fatura de artigo para envio. Você faz isso aqui no Visma eEkonomi:

Em seguida, você cria um artigo para envio . Este artigo deve conter a conta de artigo "Freight" que você acabou de criar.

Em seguida, insira o número do item para envio nas configurações do Abicart.

Faça o mesmo para Pagamento na Entrega, Taxa de Transação, Desconto.

2. Cartão-presente

Para outros pagamentos, que só podem ser cartões-presente, é necessário criar um artigo contabilizando cartões-presente e depois criar um artigo com essa contabilização.

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Para cartões-presente, você deve selecionar uma conta que não esteja informada no relatório de IVA, por exemplo, selecione a conta 2420 (adiantamentos de clientes). Você também pode selecionar a conta 2421 (cartões-presente não resgatados) se esta conta estiver ativada no plano de contas.

Em seguida, você cria um artigo e seleciona o artigo cartão-presente contábil como mostra a imagem abaixo.</ p>

Em condições de pagamento padrão  você especifica quais condições de pagamento novos clientes devem receber no VismaeEkonomi. No exemplo abaixo, indicamos que quando um novo cliente se cadastra no Abicart e depois é transferido para Visma eEkonomi, as condições de pagamento do cliente devem ser definidas para 10 dias líquidos.

Abaixo condições de pagamento no Visma  você conecte uma forma de pagamento no Abicart (a que está na extrema direita) com uma condição de pagamento no Visma. Poderia ser assim, por exemplo:

Em nosso exemplo, isso significa que se um cliente optar por pagar o pedido com Swish, as condições de pagamento no Visma serão definidas como"10 dias líquidos". O que está escrito no menu é quais são as condições de pagamento no Visma, o que está escrito na extrema direita é a qual método de pagamento corresponde no Abicart. 

Em Condições de entrega no Visma  você conecta um método de entrega no Abicart com uma condição de entrega no Visma. O que está escrito no menu é o que deve ser inserido no Visma e o que está escrito na extrema direita é como se chama o método de entrega na Textalk Webshop. Você pode criar uma condição de entrega no Visma chamada"Retirar" e vinculá-la a"Retirar faça seu pedido na Fyndiga Djur" Da mesma forma, você pode adicionar condições de entrega no Visma que sejam adequadas aos outros métodos de entrega no Abicart.

EmDocumentos no Visma</span > você especifica o que a integração deve inserir no Visma eEkonomi quando um pedido no Abicart é transferido para o Visma eEkonomi. O que está escrito no menu é o tipo de documento no Visma, o que está escrito na extrema direita é a forma de pagamento no Abicart. Visma eEkonomi lida com três tipos de documentos, "Pedido", "Rascunho de fatura" </span > e "Pedido pago com cartão de crédito".

Os pedidos e rascunhos de faturas são transferidos para o Visma eEkonomi e devem ser processados ​​manualmente. Uma "Fatura paga com cartão de crédito" cria uma fatura paga no Visma eEkonomi e a publica como uma entrada única no adquirente do cartão. Quando você recebe dinheiro do emissor do cartão, isso deve ser registrado como um pagamento do emissor do cartão.

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Configurações de eventos

Em Configurações de eventos  você define quando as coisas devem ser transferidas para ou da Sabedoria. Se estiver vazio neste título, você deve primeiro clicar no botão Salvar uma vez. Em seguida, as configurações serão exibidas. 

Ficará assim:

< strong>Exportar pedido:Aqui você especifica o que deve acontecer quando um pedido for registrado na Abicart. No nosso exemplo, especificamos que assim que o pedido for registrado na Textalk Webshop, ele deverá ser transferido para Visma eEkonomi (pode demorar alguns minutos mesmo que diga "Atualizar imediatamente").

Exportar artigo quando adicionado/alterado:Aqui você especifica o que deve acontecer se um artigo for atualizado no Abicart. Você pode optar por transferir o artigo para Visma eEkonomi. Mas você não deve ativar a exportação e a importação de artigos ao mesmo tempo, mas sim escolher uma destas.

Importação de artigos:Aqui você pode especificar isso. A Abicart deve baixar periodicamente informações de artigos do Visma eEkonomi. Você não deve ativar a exportação e a importação de artigos ao mesmo tempo, mas escolher uma delas. Em nosso exemplo, especificamos que queremos recuperar informações do item do Visma às 10h10 todos os dias (veja a imagem acima).

Exportar lista de clientes:< /span>Aqui você pode especificar que a Abicart deve transferir periodicamente as informações do cliente da Abicart para o Visma eEkonomi. Você não deve ativar "Exportar lista de clientes" e "Importar cliente" < span> ao mesmo tempo, sem selecionar um destes.

Importar cliente :</strong > Aqui você pode especificar que a Abicart deve recuperar periodicamente informações sobre clientes novos e atualizados do Visma eEkonomi e inseri-las na Abicart. Você não deve ativar "Exportar lista de clientes" e "Importar cliente" < span> 

simultaneamente sem escolher um destes.