Integrointi Visma eEkonomiin

Vie artikkeleita, asiakkaita ja tilauksia Visma eEkonomille.

Mikä Visma eEconomy on?
Visma eEkonomi on verkkokirjanpidon ohjelma. Lasku digitaalisesti ja yhdistä eEkonomi Smart pankkiin ja suuri osa kirjanpidosta hoituu automaattisesti. Sitten vain hyväksyt sen yhdellä napsautuksella.

Visma eEkonomi tunnistaa, miten asiakkaasi haluavat laskunsa ja lähettää ne automaattisesti kirjeenä, pdf- tai e-laskuna. Sinun ei tarvitse avata ja postittaa laskuja - ohjelma huolehtii siitä. Toisin sanoen laskuta vähemmän ja saat enemmän palkkaa. Toimittajalaskut tulkitsee Visma eEkonomi, ja sinun tarvitsee vain hyväksyä ne. Se ei muutu tehokkaammaksi.

Käytätkö Visma Administration 1000 tai 2000? Lue tästä integraatiosta täältä

Aloita Visma eEkonomi

Aktivoi integrointivaihtoehto Visma eEkonomissa

Jotta voit yhdistää Visma eEkonomiin Abicart, integraatioiden optio on aktivoitava Visma eEkonomissa. Tee näin:

1. Kirjaudu Visma eEkonomi -tilillesi.
2. Vasemmalla olevasta valikosta löydät "Asetukset", valitse tämä.
< li> Valitse sitten "Lisää vaihtoehtoja" ja vieritä alas kohtaan "Visma Integrations"
3. Valitse tämä ja paina "Aktivoi".

Yhdistä Abicart-verkkokauppa Visma eEkonomi -palveluun</h3 >

Siirry kohtaan Asetukset > Ulkoiset liitännät > Visma eEkonomi (eAccounting)

>Clic>

Yhdistä "Visma eAccounting" -palveluun. Sinut ohjataan nyt Visma-sivulle, jolle kirjaudut sisään Visma eEkonomi -kirjautumistiedoillasi.

• Kirjauduttuasi tulet sivulle, jonka otsikko on "Pyydä lupaa" , tässä sinun on annettava integraatiolle pääsy Visma eEkonomille painamalla Salli-painiketta.
• Sinut ohjataan nyt takaisin Abicartiin - yrityksesi nimeen VismaeEkonomissa pitäisi nyt näkyä otsikon "< em>Yhteys" alla.

Tältä näyttää, kun Abicart on yhdistetty yritykseesi Visma eEkonomissa:</ p>

Seuraava vaihe on varmistaa, että Vismassa on 5 kohdetta eEkonomi toimituskulut. Sinun on luotava nämä itse Visma eEkonomissa.

1. Toimitus

Jotta lähetys voidaan varata oikein, sinun on ensin luotava lähetystä varten tuotelasku. Teet sen täällä Visma eEkonomissa :

</span, jonka luot artikkelin

. Tällä artikkelilla on oltava juuri luomasi artikkelitili "Toimitus" .

Anna sitten toimituksen nimikenumero Abicartin asetuksiin.

Tee samoin postiennakolla, tapahtumamaksulla ja alennuksella.

2. Lahjakortti

Muita maksuja varten, jotka voivat olla vain lahjakortteja, sinun on luotava lahjakortteja koskeva artikkeli ja luotava sitten artikkeli tällä tilillä.

< /span>

Lahjakortteja varten sinun on valittava tili, jota ei ole raportoitu ALV-raportissa, esimerkiksi tili 2420 (ennakot asiakkailta). Voit myös valita tilin 2421 (luntamattomat lahjakortit), jos tämä tili on aktivoitu tilikartassa.

Sitten luot artikkelin ja valitset artikkelikirjanpidon lahjakortin alla olevan kuvan mukaisesti.</ p>

 Normaalien maksuehtojen  alla määrität, mitkä maksuehdot Uusien asiakkaiden pitäisi saada VismaeEkonomi. Alla olevassa esimerkissä olemme ilmoittaneet, että kun uusi asiakas rekisteröityy Abicartiin ja hänet siirretään Visma eEkonomiin, asiakkaan maksuehdoksi tulee asettaa 10 päivää netto.

 Maksuehdot Vismassa  yhdistä maksutapa Abicartissa (se, joka on oikeassa reunassa) Visman maksuehtoon. Se voisi näyttää esimerkiksi tältä:

esimerkissämme </span jos asiakas on päättänyt maksaa tilauksen Swishiä vastaan, Visman maksuehdoksi asetetaan "10 päivää netto". Valikossa on kirjoitettu, mitkä maksuehdot ovat Vismassa, mitä kirjoitetaan oikeaan reunaan, mitä maksutapaa se vastaa Abicartissa. 

Alle  Toimitusehdot Vismassa  yhdistät Abicartissa olevan toimitustavan Visman toimitusehtoon. Valikkoon kirjoitetaan se, mitä Vismassa tulee syöttää ja oikeaan reunaan tekstialk Webshopissa toimitustapaa kutsutaan. Voit luoda Vismaan toimitusehdon"Nouto" ja linkittää tämän "Nouto" tee tilauksesi Fyndiga Djurissa" Vastaavasti voit lisätä Vismaan toimitusehtoja, jotka sopivat Abicartin muihin toimitustapoihin.

AlleAsiakirjat Vismassa</span > määrität mitä integroinnin tulee laittaa Visma eEkonomiin, kun Abicartissa oleva tilaus siirretään Visma eEkonomille. Valikkoon kirjoitetaan asiakirjan tyyppi Vismassa, oikeaan reunaan on kirjoitettu maksutapa Abicartissa. Visma eEkonomi käsittelee kolmenlaisia ​​asiakirjoja, "Tilaus", "Laskuluonnos" </span > ja "Luottokortilla maksettu tilaus".

Tilaukset ja laskuluonnokset siirretään Visma eEkonomille, ja ne tulee käsitellä manuaalisesti.  "Luottokortilla maksettu lasku" luo maksetun laskun Visma eEkonomissa ja kirjaa sen yhtenä merkintänä kortin saajalle. Kun saat rahaa kortin myöntäjältä, se on kirjattava maksuksi kortin myöntäjältä.

< p> 

Tapahtuma-asetukset

Alle Tapahtuma-asetukset  asetat milloin asiat tulee siirtää Wisdomiin tai sieltä. Jos se on tyhjä tämän otsikon alla, napsauta ensin Tallenna-painiketta kerran. Sen jälkeen asetukset tulevat näkyviin. 

Se näyttää sitten tältä:

> strong>Vie tilaus:Tässä määrität, mitä tapahtuu, kun tilaus rekisteröidään Abicartiin. Esimerkissämme täsmennämme, että heti kun tilaus on rekisteröity Textalk-verkkokauppaan, se tulee siirtää Visma eEkonomille (se voi kestää muutaman minuutin, vaikka siinä olisi "Päivitä heti").< /p>

Vie artikkeli lisättäessä/muutettuna:Tässä määrität, mitä tapahtuu, jos artikkeli päivitetään Abicartissa. Voit halutessasi siirtää artikkelin Visma eEkonomille. Älä kuitenkaan aktivoi sekä vientiä että artikkelien tuontia samanaikaisesti, vaan valitse jokin näistä.

Artikkelin tuonti:Tässä voit määrittää, että Abicartin tulee ajoittain ladata artikkelitiedot Visma eEkonomilta. Älä aktivoi sekä vientiä että tuotteiden tuontia samanaikaisesti, vaan valitse jokin näistä. Esimerkissämme olemme määrittäneet, että haluamme hakea tuotetiedot Vismasta joka päivä klo 10.10 (katso kuva yllä).

Vie asiakasluettelo:< /span>Tässä voit määrittää, että Abicartin tulee ajoittain siirtää asiakastietoja Abicartista Visma eEkonomille. Älä ota käyttöön sekä Vie asiakasluetteloa että "Tuo asiakasta". < span> samaan aikaan valitsematta yksi näistä.

Tuo asiakas : Tässä voit määrittää, että Abicart hakee säännöllisesti tietoja uusista ja päivitetyistä asiakkaista Visma eEkonomilta ja syöttää ne Abicartiin. Älä ota käyttöön sekä Vie asiakasluetteloa että "Tuo asiakasta". < span> 

samanaikaisesti valitsematta yhtä näistä.