Integracja z Visma eEkonomi

Eksportuj artykuły, klientów i zamówienia do Visma eEkonomi.Czym jest Visma eEkonomi?Visma eEkonomi to program do księgowości online. Fakturuj cyfrowo i połącz eEconomy Smart z bankiem, a wiele czynności księgowych zostanie wykonanych automatycznie. Visma eEconomy rozpoznaje, w jaki sposób Twoi klienci chcą otrzymywać faktury i wysyła je automatycznie w formie listu, pliku PDF lub e-faktury. Nie musisz księgować i wysyłać faktur pocztą - zajmuje się tym program. Innymi słowy, wystawiaj mniej faktur i otrzymuj więcej zapłaty. Faktury dostawców są interpretowane przez Visma eEkonomi, a Ty musisz je tylko zatwierdzić. To nie może być bardziej efektywne.Używasz Visma Administration 1000 lub 2000? Przeczytaj o tej integracji tutaj

Rozpocznij pracę z Visma eEkonomi

Integracja z Visma jest zawarta w abonamencie Abicart PRO.
Najpierw kup subskrypcję na stronie internetowej Visma. Następnie zamawiasz usługę dodatkową "Połączenie z Visma eEkonomi" w zakładce "Mój abonament".

Aktywuj opcję dla integracji w Visma eEkonomi.

Aby połączyć Visma eEkonomi z Abicart, należy aktywować opcję dla integracji w Visma eEkonomi. Należy wykonać następujące czynności:

1. Zaloguj się na swoje konto w Visma eEkonomi.
2. W menu po lewej stronie znajdziesz "Opcje", wybierz to.
3. Następnie wybierz "Więcej opcji" i przewiń w dół do "Integracje Visma".
4. Wybierz to i naciśnij "Aktywuj"

Połącz Abicart Webshop z Visma eEkonomi

Przejdź do Ustawienia > Połączenia zewnętrzne > Visma eEkonomi (eKsięgowość)

1. Kliknij na link Połącz z "Visma eAccounting". Zostaniesz teraz przekierowany na stronę Vismy, gdzie zalogujesz się za pomocą danych do logowania do Visma eEkonomi.
2. Po zalogowaniu się użytkownik przechodzi do strony z nagłówkiem"Wniosek o zezwolenie", tutaj należy udzielić integracji dostępu do Visma eEkonomi poprzez naciśnięcie przycisku "Zezwalaj".
3. Teraz zostaniesz przekierowany z powrotem do Abicart - nazwa Twojej firmy powinna teraz pojawić się w VismaeEkonomi w pozycji"Połączenie".

Tak wygląda połączenie Abicart z Twoją firmą w Visma eEkonomi:

Kolejnym krokiem jest upewnienie się, że w Visma eEkonomi znajduje się 5 pozycji do wysyłki. Należy je utworzyć samodzielnie w Visma eEkonomi.

1. wysyłka.

Aby fracht został prawidłowo zaksięgowany, należy najpierw utworzyć przydział pozycji dla frachtu. Robisz to tutaj w Visma eEkonomi:

Następnie tworzysz artykuł dla frachtu. Ten artykuł musi mieć utworzone konto artykułu"Fracht" .

Następnie w ustawieniach w Abicart wpisujesz numer artykułu do wysyłki.

To samo zrób dla Zaliczki pocztowej, Opłaty transakcyjnej, Rabatu.

2. karta podarunkowa

Dla pozostałych płatności, którymi mogą być tylko karty podarunkowe, musisz stworzyć kodowanie artykułu dla kart podarunkowych, a następnie stworzyć artykuł z tym kodowaniem.

Dla kart podarunkowych należy wybrać konto, które nie jest rozpoznawane na raporcie VAT, np. wybrać konto 2420 (zaliczki od klientów). Można również wybrać konto 2421 (niezrealizowane karty podarunkowe), jeśli to konto jest aktywne w planie kont.

Następnie utwórz pozycję i wybierz kod pozycji karta podarunkowa, jak pokazano na poniższym obrazku.

W zakładce Standardowe terminy płatności określasz, jakie terminy płatności powinni otrzymywać nowi klienci w VismaeEkonomi. W poniższym przykładzie określiliśmy, że gdy nowy klient rejestruje się w Abicart, a następnie zostaje przeniesiony do Visma eEkonomi, termin płatności dla klienta powinien być ustawiony na 10 dni netto.

W zakładce Terminy płatności w Visma łączymy metodę płatności w Abicart (tę po prawej stronie) z terminem płatności w Visma. Może to wyglądać na przykład tak:

W naszym przykładzie oznacza to, że jeśli klient wybrał opcję opłacenia zamówienia przez Świst, to termin płatności w Vismie będzie ustawiony na "10 dni netto". To co jest napisane w menu to jakie będą terminy płatności w Vismie, to co jest napisane po dalekiej prawej stronie to jaka forma płatności odpowiada temu w Abicart.

W zakładce Warunki dostawy w Visma łączysz sposób dostawy w Abicart z terminem dostawy w Visma. To, co znajduje się w menu jest tym, co powinno być wpisane w Visma, a to, co znajduje się po prawej stronie jest tym, co nazywa się sposobem dostawy w Textalk Webshop. Można utworzyć warunek dostawy w Visma o nazwie "Odbierz" i połączyć go z "Odbierz zamówienie w Fyndiga Djur". Podobnie możesz dodać warunki dostawy w Visma, które pasują do innych metod dostawy w Abicart.

Pod adresem Dokumenty w Visma określasz, co integracja powinna dodać do Visma eEkonomi, gdy zamówienie w Abicart zostanie przeniesione do Visma eEkonomi. To co jest w menu to rodzaj dokumentu w Visma, to co jest po prawej stronie to sposób płatności w Abicart. Visma eEkonomi obsługuje 3 rodzaje dokumentów, "Zamówienie", "Projekt faktury" oraz "Zamówienie opłacone kartą kredytową".

Zamówienia i projekty faktur są przekazywane do Visma eEkonomi, a następnie muszą być obsługiwane ręcznie. "Faktura opłacona kartą kredytową" tworzy opłaconą fakturę w Visma eEkonomi i zapisuje ją jako obciążenie nabywcy karty. W przypadku otrzymania pieniędzy od nabywcy karty, należy je zaksięgować jako płatność od nabywcy karty.

Ustawienia zdarzeń

Pod adresem Ustawienia zdarzeń ustawia się, kiedy rzeczy powinny być przesyłane do lub z programu Visma. Jeśli pod tą pozycją nic nie ma, należy najpierw raz kliknąć przycisk Zapisz. Następnie pojawią się ustawienia.

Będą one wtedy wyglądały tak:

Eksportuj zamówienie: Tutaj określasz, co ma się stać, gdy zamówienie zostanie zarejestrowane w Abicart. W naszym przykładzie określamy, że jak tylko zamówienie zostanie zarejestrowane w Textalk Webshop, powinno zostać przeniesione do Visma eEkonomi (może to potrwać kilka minut, nawet jeśli na stronie jest napisane"Aktualizuj bezpośrednio").

Eksportuj artykuł przy dodaniu/zmianie: Tutaj określasz, co powinno się stać, gdy artykuł zostanie zaktualizowany w Abicart. Można wybrać przeniesienie artykułu do Visma eEkonomi. Nie należy jednak aktywować jednocześnie eksportu i importu artykułu, lecz wybrać jedną z nich.

Import artykułów: Tutaj można określić, że Abicart powinien okresowo pobierać informacje o artykułach z Visma eEkonomi. Nie należy aktywować jednocześnie eksportu i importu artykułów, lecz wybrać jedną z nich. W naszym przykładzie określiliśmy, że chcemy pobierać informacje o artykułach z Vismy o 10:10 każdego dnia (patrz obrazek powyżej).

Eksportuj listę klientów: Tutaj można określić, że Abicart powinien okresowo przenosić informacje o klientach z Abicart do Visma eEkonomi. Nie należy aktywować jednocześnie "Eksportuj listę klientów" i "Importuj klienta" , lecz wybrać spośród nich i .

Importuj klienta: Tutaj można określić, że Abicart powinien okresowo pobierać informacje o nowych i zaktualizowanych klientach z Visma eEkonomi i dodawać ich do Abicart. Nie należy aktywować jednocześnie "Eksportuj listę klientów" i "Importuj klienta" , lecz wybrać z nich i .