Integrasjon med Visma eEkonomi

Eksporter artikler, kunder og bestillinger til Visma eEkonomi.

Hva er Visma eEconomy?
Visma eEkonomi er et program for nettregnskap. Fakturer digitalt og koble eEkonomi Smart med banken og mye av bokføringen gjøres automatisk. Da er det bare å godkjenne med et klikk.

Visma eEkonomi oppdager hvordan dine kunder vil ha fakturaene sine og sender dem automatisk via brev, pdf eller e-faktura. Du trenger ikke frankere og bokføre fakturaer – det tar programmet seg av. Med andre ord, fakturer mindre og få mer betalt. Leverandørfakturaer tolkes av Visma eEkonomi, og du trenger kun å godkjenne dem. Mer effektivt blir det ikke.

Bruker du Visma Administration 1000 eller 2000? Les om den integrasjonen her

Kom i gang med Visma eEkonomi

Integrasjon til Visma er inkludert i Abicart PRO-abonnementet.
Kjøp først et abonnement på Vismas nettsider. Du bestiller da tilleggstjenesten «Link til Visma eEkonomi» under «Mitt abonnement».

Aktiver alternativet for integrasjoner i Visma eEkonomi

For at du skal koble Visma eEkonomi til Abicart, må muligheten for integrasjoner være aktivert i Visma eEkonomi. Gjør dette:

• Logg inn på kontoen din i Visma eEkonomi.
• Under menyen til venstre finner du "Alternativer", velg denne.
• Velg deretter "Flere alternativer" og bla ned til "Visma Integrations"
• Velg dette og trykk "Aktiver"

1. Klikk på koblingen Koble til "Visma eAccounting". Du blir nå omdirigert til en side hos Visma hvor du logger inn med dine påloggingsdetaljer for Visma eEconomy.
2. Etter innlogging kommer du til en side med overskriften «Request for Permission», her må du gi integreringen tilgang til Visma eEkonomi ved å trykke på «Tillat»-knappen.
3. Du blir nå dirigert tilbake til Abicart - firmanavnet ditt skal nå vises i VismaeEkonomi under overskriften "Tilkobling".
   
   Slik ser det ut når din Abicart er koblet til din bedrift i Visma eEkonomi:

Neste trinn er å sørge for at det er 5 varer i Visma eEkonomi for frakt. Disse må du lage selv i Visma eEkonomi.

1. Frakt

For at frakten skal bokføres riktig, må du først opprette en artikkelpostering for frakt. Det gjør du her i Visma eEkonomi:

Deretter oppretter du en vare for frakt. Denne varen skal ha "Shipping"-varekontoen du nettopp opprettet.

Du legger da inn artikkelnummer for frakt under innstillingene i Abicart.

Gjør det samme for oppkrav, transaksjonsgebyr, rabatt.

2. Gavekort

For andre betalinger, som kun kan være gavekort, må du opprette et artikkelregnskap for gavekort og deretter opprette en artikkel med dette regnskapet.

For gavekort må du velge en konto som ikke er rapportert på mva-rapporten, for eksempel velge konto 2420 (forskudd fra kunder). Du kan også velge konto 2421 (ikke-innløste gavekort) hvis denne kontoen er aktivert i kontoplanen.

Deretter oppretter du en artikkel og velger gavekortet for artikkelregnskap som vist på bildet under.

Under Standard betalingsbetingelser angir du hvilke betalingsbetingelser nye kunder skal få i VismaeEkonomi. I eksemplet nedenfor har vi indikert at når en ny kunde registrerer seg i Abicart og deretter overføres til Visma eEkonomi, må betalingsbetingelsene for kunden settes til 10 dager netto.

Under Betalingsbetingelser i Visma kobler du en betalingsmåte i Abicart (den helt til høyre) med en betalingsbetingelse i Visma. Det kan for eksempel se slik ut:

I vårt eksempel betyr dette at dersom en kunde har valgt å betale for bestillingen mot Swish, vil betalingsbetingelsene i Visma settes til «10 dager netto». Det som står i menyen er hva betalingsbetingelsene er i Visma, det som står helt til høyre er hvilken betalingsmåte det tilsvarer i Abicart.

Under Leveringsbetingelser i Visma kobler du en leveringsmetode i Abicart med en leveringsbetingelse i Visma. Det som står i menyen er det som skal legges inn i Visma og det som står helt til høyre er hva leveringsmåten heter i Textalk Webshop. Du kan opprette en leveringsbetingelse i Visma som heter "Hente" og koble denne til "Hent din bestilling på Fyndiga Djur". Tilsvarende kan du legge til leveringsbetingelser i Visma som passer til de øvrige leveringsmetodene i Abicart.

Under Dokument i Visma spesifiserer du hva integrasjonen skal legge inn i Visma eEkonomi når en ordre i Abicart overføres til Visma eEkonomi. Det som står i menyen er type dokument i Visma, det som står helt til høyre er betalingsmåten i Abicart. Visma eEkonomi håndterer 3 typer dokumenter, «Ordre», «Fakturautkast» og «Ordre betalt med kredittkort».

Bestillinger og utkast til faktura overføres til Visma eEkonomi og skal deretter håndteres manuelt. En «Faktura betalt med kredittkort» oppretter en betalt faktura i Visma eEkonomi og poster denne som én enkelt oppføring på kortinnløseren. Når du mottar penger fra kortutsteder, skal dette føres som en betaling fra kortutsteder.

Hendelsesinnstillinger

Under Hendelsesinnstillinger setter du inn når ting skal overføres til eller fra Visma. Hvis det er tomt under denne overskriften, må du først klikke på lagre-knappen en gang. Deretter vil innstillingene vises.

Det vil da se slik ut:

Eksportordre: Her spesifiserer du hva som skal skje når en ordre registreres i Abicart. I vårt eksempel spesifiserer vi at så snart bestillingen er registrert i Textalk Webshop skal den overføres til Visma eEkonomi (det kan ta noen minutter selv om det står "Oppdater umiddelbart").

Eksporter artikkel ved tilføyelse/endret: Her spesifiserer du hva som skal skje dersom en artikkel oppdateres i Abicart. Du kan velge å overføre artikkelen til Visma eEkonomi. Men du bør ikke aktivere både eksport og artikkelimport samtidig, men velg en av disse.

Vareimport: Her kan du angi at Abicart med jevne mellomrom skal hente vareinformasjon fra Visma eEkonomi. Du bør ikke aktivere både eksport og artikkelimport samtidig, men velg en av disse. I vårt eksempel har vi indikert at vi ønsker å hente vareinformasjon fra Visma kl 10:10 hver dag (se bildet over).

Eksporter kundeliste: Her kan du spesifisere at Abicart med jevne mellomrom skal overføre kundeinformasjon fra Abicart til Visma eEkonomi. Du bør ikke aktivere både "Eksporter kundeliste" og "Importer kunde" samtidig, men velg en av dem.

Importer kunde: Her kan du spesifisere at Abicart med jevne mellomrom skal hente informasjon om nye og oppdaterte kunder fra Visma eEkonomi og legge dem inn i Abicart. Du bør ikke aktivere både "Eksporter kundeliste" og "Importer kunde" samtidig, men velg en av dem.