Integración con Visma eEkonomi

Exporte artículos, clientes y pedidos a Visma eEkonomi.¿Qué es Visma eEkonomi?Visma eEkonomi es un programa de contabilidad en línea. Facture digitalmente y conecte eEconomy Smart con el banco, y gran parte de la contabilidad se llevará automáticamente. Visma eEconomy reconoce cómo quieren sus clientes las facturas y las envía automáticamente por carta, PDF o factura electrónica. No tiene que franquear y enviar las facturas por correo: el programa se encarga de ello. En otras palabras, facture menos y cobre más. Visma eEkonomi interpreta las facturas de los proveedores y usted sólo tiene que aprobarlas. No podría ser más eficaz.¿Utiliza Visma Administración 1000 o 2000? Lea sobre esa integración aquí

Empiece a utilizar Visma eEkonomi

La integración con Visma está incluida en la suscripción Abicart PRO.
En primer lugar, compre una suscripción en el sitio web de Visma. A continuación, solicite el servicio adicional "Conexión a Visma eEkonomi" en "Mi suscripción".

Active la opción de integraciones en Visma eEkonomi.

Para conectar Visma eEkonomi con Abicart, es necesario activar la opción de integraciones en Visma eEkonomi. Haga lo siguiente:

1. Acceda a su cuenta en Visma eEkonomi.
2. En el menú de la izquierda encontrará "Opciones", selecciónelo.
3. A continuación, seleccione "Más opciones" y desplácese hasta "Integraciones Visma".
4. Selecciónelo y pulse "Activar".

Conectar Abicart Webshop a Visma eEkonomi

Vaya a Configuración > Conexiones externas > Visma eEkonomi (eAccounting)

1. Haga clic en el enlace Conectarse a "Visma eAccounting". Se le redirigirá a una página de Visma en la que podrá iniciar sesión con sus datos de acceso a Visma eEkonomi.
2. Después de iniciar sesión, llegará a una página con el título"Solicitud de permiso", aquí deberá dar acceso a la integración a Visma eEkonomi pulsando el botón"Permitir".
3. Ahora se le redirige de nuevo a Abicart - el nombre de su empresa debe aparecer ahora en VismaeEkonomi bajo el título"Conexión".

Así es como se ve cuando su Abicart está conectado a su empresa en Visma eEkonomi:

El siguiente paso es asegurarse de que hay 5 artículos en Visma eEkonomi para enviar. Debe crearlos usted mismo en Visma eEkonomi.

1. envío

Para que el envío se reserve correctamente, primero debe crear una asignación de artículos para el envío. Esto se hace aquí en Visma eEkonomi :

A continuación, cree un artículo para la expedición. Este artículo debe tener la cuenta de artículo"Flete" que acaba de crear.

A continuación, introduzca el número de artículo para el envío en la configuración de Abicart.

Haga lo mismo para Anticipo postal, Tasa de transacción, Descuento.

2. tarjeta regalo

Para otros pagos, que sólo pueden ser tarjetas regalo, necesita crear una codificación de artículo para tarjetas regalo y luego crear un artículo con esta codificación.

Para las tarjetas regalo, debe seleccionar una cuenta que no esté reconocida en el informe del IVA, por ejemplo, seleccione la cuenta 2420 (anticipos de clientes). También puede seleccionar la cuenta 2421 (tarjetas regalo no reembolsadas) si esta cuenta está activada en el plan contable.

A continuación, cree un artículo y seleccione el código de artículo tarjeta regalo como se muestra en la imagen siguiente.

En Condiciones depago estándar se especifican las condiciones de pago que deben recibir los nuevos clientes en VismaeEkonomi. En el ejemplo siguiente, hemos especificado que cuando un nuevo cliente se registra en Abicart y luego se transfiere a Visma eEkonomi, el plazo de pago para el cliente debe establecerse en 10 días netos.

En Condiciones de pago en Visma se vincula una forma de pago en Abicart (la del extremo derecho) con una condición de pago en Visma. Podría verse así, por ejemplo:

En nuestro ejemplo, esto significa que si un cliente ha elegido pagar el pedido por Swish, el plazo de pago en Visma se establecerá en "10 días neto". Lo que está escrito en el menú es lo que serán las condiciones de pago en Visma, lo que está escrito en el extremo derecho es a qué forma de pago corresponde en Abicart.

En Condiciones de entrega en Visma se vincula una forma de entrega en Abicart con una condición de entrega en Visma. Lo que aparece en el menú es lo que debe introducirse en Visma y lo que aparece en el extremo derecho es cómo se denomina el método de entrega en Textalk Webshop. Puede crear una condición de entrega en Visma llamada "Pick up" y vincularla a "Recoja su pedido en Fyndiga Djur". Del mismo modo, puede añadir condiciones de entrega en Visma que se ajusten a los otros métodos de entrega en Abicart.

En Documentos en Visma se especifica lo que la integración debe añadir a Visma eEkonomi cuando un pedido en Abicart se transfiere a Visma eEkonomi. Lo que está en el menú es el tipo de documento en Visma, lo que está en el extremo derecho es el método de pago en Abicart. Visma eEkonomi maneja 3 tipos de documentos, "Pedido", "Borrador de factura" y "Pedido pagado con tarjeta de crédito".

Los pedidos y los borradores de facturas se transfieren a Visma eEkonomi y después deben gestionarse manualmente. Una "Factura pagada con tarjeta de crédito" crea una factura pagada en Visma eEkonomi y la registra como un cargo a la entidad adquirente de la tarjeta. Cuando reciba dinero del adquirente de la tarjeta, deberá registrarlo como un pago del adquirente de la tarjeta.

Configuración de eventos

En Configuración de eventos se configura cuándo deben transferirse las cosas a o desde Visma. Si no hay nada bajo este encabezado, primero debes hacer clic una vez en el botón Guardar. Entonces aparecerán los ajustes.

Entonces tendrá este aspecto:

Exportar pedido: Aquí se especifica lo que debe ocurrir cuando un pedido se registra en Abicart. En nuestro ejemplo, especificamos que en cuanto el pedido se registre en Textalk Webshop, se transfiera a Visma eEkonomi (puede tardar unos minutos aunque diga "Actualizar directamente").

Exportar artículo al añadir/modificar: Aquí se especifica lo que debe ocurrir si se actualiza un artículo en Abicart. Puede elegir transferir el artículo a Visma eEkonomi. Pero no debe activar al mismo tiempo la exportación y la importación de artículos, sino elegir una de ellas.

Importación de artículos: Aquí puede especificar que Abicart recupere periódicamente la información de los artículos de Visma eEkonomi. No debe activar la exportación y la importación de artículos al mismo tiempo, sino elegir una de ellas. En nuestro ejemplo, hemos especificado que queremos recuperar la información de artículos de Visma a las 10:10 todos los días (ver imagen superior).

Exportar lista de clientes: Aquí puede especificar que Abicart transfiera periódicamente la información de los clientes de Abicart a Visma eEkonomi. No debe activar al mismo tiempo "Exportar lista de clientes" y "Importar cliente" sino elegir y de estos.

Importarcliente: Aquí puede especificar que Abicart recupere periódicamente información sobre clientes nuevos y actualizados de Visma eEkonomi y los añada a Abicart. No debe activar "Exportar lista de clientes" y "Importar cliente" al mismo tiempo sino elegir y de estos.